Als er mevrouw, meneer of heer gebruikt wordt, krijgt die genderaanduiding een kleine letter. Die aanduiding is geen naam en er is ook geen andere reden om een hoofdletter te gebruiken.
De voor- en achternaam van personen schrijf je met hoofdletters. Als de achternaam begint met een tussenvoegsel, krijgt dat tussenvoegsel ook een hoofdletter als het vooraan staat: De Vries, Van der Laan.
Staan er geen voornamen- of letters voor de achternaam, maar een andere benaming? Voorbeelden: meneer, mevrouw, de heer, drs., professor, dominee, etc. Schrijf dan het tussenvoegsel met een hoofdletter: de heer De Groot.
Regels voor hoofdlettergebruik
Schrijf titels en eretitels die voor een naam staan met een hoofdletter (Dr., Mr., Mrs., Miss., Ms.). Na een naam worden titels echter met een kleine letter geschreven (Barack Obama is de president). Schrijf de dagen van de week, maanden en speciale dagen met een hoofdletter (maandag, februari, Valentijnsdag).
Een brief of e-mail aan een man kan beginnen met Beste meneer/heer + achternaam, Dag meneer + achternaam of Geachte heer + achternaam. Een aanhef met geachte is formeel en vooral geschikt voor officiële contexten.
Het is ook beter om 'Sir or Madam' uit te schrijven dan ze te combineren met een slash als 'Sir/Madam'. Traditioneel zou een brief of e-mailbericht dat begint met Dear Sir or Madam moeten eindigen met ' Hoogachtend', gevolgd door uw naam . Als u deze aanhef gebruikt, is het het beste om uw bericht op die manier te beëindigen.
dhr. / m. / mr.
Woorden die anders met kleine letters geschreven zouden worden, zoals ‘meneer’ en ‘mevrouw’, worden in een aanspreekvorm met een hoofdletter geschreven : ‘Geachte heer’, ‘Geachte mevrouw’. Deze woorden staan bijvoorbeeld voor de naam van een persoon.
Herzien op 4 september 2023. In het Engels wordt een hoofdletter gebruikt voor het eerste woord van een zin en voor alle eigennamen (woorden die een specifieke persoon, plaats, organisatie of ding noemen) . In sommige gevallen is hoofdlettergebruik ook vereist voor het eerste woord in een citaat en het eerste woord na een dubbele punt.
Windstreken (oost, zuidwest, etc.) en hun afgeleide vormen (zuidelijk etc.) mogen alleen met een hoofdletter geschreven worden als ze deel uitmaken van een eigennaam , zoals de Noordpool of West Ham. Het Noorden, Het Oosten, Het Zuiden en Het Westen worden beschouwd als eigennamen, dus deze woorden kunnen met een hoofdletter geschreven worden.
* Als uw personage wordt aangesproken met een eretitel die de woorden "mevrouw" of "meneer" enz.ervoor bevat, dan wordt deze met een hoofdletter geschreven .
In een formele tekst wordt aangeraden om “meneer” voluit te schrijven, maar in informele teksten of zorgrapporten en -verslagen is het gebruikelijk om mr., m.of dhr.(voor “de heer”) te gebruiken.
Ken je de ontvanger helemaal niet, of is er sprake van een formele situatie, dan is ook hier Geachte de beste keuze. Bij informelere berichten is Beste een goede optie, maar ook bijvoorbeeld Dag, Hallo of Goedemorgen/-middag zijn mogelijk. Ken je elkaar goed, dan kun je ook nog kiezen voor een aanhef als Hoi of Hi.
(Aan)schrijven
Als je iemand netjes wilt aanschrijven, in een mail of brief bijvoorbeeld, dan kan dat bij vrouwen altijd met mevrouw, en bij mannen met heer of meneer. Het woord heer hoort, zoals gezegd, nooit alleen te staan.
We gebruiken een titel (meneer, mevrouw, mevr, dr, prof) en de achternaam in formele situaties. We gebruiken meestal niet alleen de titel, of de titel en voornaam (hoewel we soms een functietitel gebruiken):
Vermeld achtereenvolgens: Naam. Straat + huisnummer (en “bus” + het busnummer als er één is)Postnummer + gemeente.
Als al het andere faalt en u geen naslaggids hebt om te helpen, is een goede regel om alle woorden in een titel met een hoofdletter te schrijven. Uitzonderingen zijn onder andere: a, an, and, as, at, but, by, for, in, nor, of, on, or, the, en up . Nogmaals, deze truc geldt tenzij ze de begin- of eindwoorden in de titel zijn.
Het persoonlijk voornaamwoord, "I", moet altijd met een hoofdletter geschreven worden. Het eerste woord in een direct citaat moet altijd met een hoofdletter beginnen (bijv. She opende the door and greeting the visitor, "How nice it is to see you arrive early.")
De officiële woordenlijst van 1954 bepaalde dat namen van maanden en de dagen van de week een kleine letter krijgen, omdat het geen unieke namen zijn. Dat is sindsdien zo gebleven. Alleen feestdagen krijgen een hoofdletter: Pasen, Goede Vrijdag, Witte Donderdag, enz.
"Sir" en "Madam" moeten met een hoofdletter geschreven worden , omdat ze als eigennamen worden gebruikt om de persoon aan te spreken aan wie u schrijft. Net als andere begroetingen moet deze worden gevolgd door een komma of een dubbele punt, een lege regel en dan de hoofdtekst van uw e-mailbericht of brief.
Meneer is een spreektaalvorm, en die past niet goed bij het formele geachte. In de aanhef 'Geachte mijnheer Jansen' passen geachte en mijnheer beter bij elkaar, maar ook deze aanhef is niet erg gebruikelijk. Wie een informelere aanhef wil gebruiken, kan kiezen voor 'Beste meneer Jansen'.
Normaal gesproken wordt "goedemorgen" alleen met een hoofdletter geschreven als het als begroeting aan het begin van een brief of e-mail wordt gebruikt . Dezelfde regel geldt voor "goedemiddag". Gebruik geen hoofdletter tenzij het een begroeting is in een brief of e-mail.
voor jongeheer (jhr. is eenmaal de afkorting voor jonkheer) en jjuffr. voor jongejuffrouw bij kunnen nemen.
De afkorting voor de heer is dhr., met een kleine letter en een punt. Je gebruikt alleen een hoofdletter “D” als de afkorting aan het begin van de zin staat. In formele teksten wordt aangeraden om “de heer” voluit te schrijven, maar in informele teksten of zorgrapporten en -verslagen is het gebruikelijk om dhr.
In lopende tekst is zowel de heer als meneer mogelijk. In een mondelinge aanspreking is meneer het gebruikelijke woord.