De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert de aanwezigheid van de wettelijk verplichte documenten voor de Risico-Inventarisatie & -Evaluatie (RI&E). Uit onderzoek blijkt dat werkgevers die actief met deze documenten werken de risico's in hun bedrijf beter beheersen: minder uitval, minder ongevallen en lagere kosten.
De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert of u een RI&E en PvA heeft en of deze volledig zijn.
Werkgever. Allereerst is het aan de werkgever zelf om de gevaren en risico's te analyseren binnen het bedrijf en deze op een rij te zetten in de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E). Een werkgever mag ook zelf het plan van aanpak opstellen.
De werkgever moet de concept-RI&E en het bijbehorende plan van aanpak laten toetsen door een gecertificeerde arbodienst of één of meer gecertificeerde kerndeskundigen. Dat is vastgelegd in artikel 2.1 van de Arbeidsomstandighedenregeling (Arboregeling).
In artikel 5, lid 6 staat: “De werkgever zorgt ervoor dat iedere werknemer kennis kan nemen van de risico-inventarisatie en -evaluatie.” Volgens dit inzagerecht moeten de RI&E en het Plan van aanpak ook worden toegezonden aan de ondernemingsraad (OR).
Wie moet een risicobeoordeling uitvoeren? Alleen competent personeel mag risicobeoordelingen uitvoeren. Ze moeten kunnen aantonen dat ze het proces, het gevaar en risico, en de activiteit die het risico vormt, begrijpen.
De kosten van een RI&E
Gemiddeld kost begeleiding en toetsing van de RI&E zo'n € 475,-. Let op: dit is een indicatie. Deze prijs is namelijk afhankelijk van het aantal medewerkers, het type bedrijf, de sector en het aantal vestigingen dat u heeft. Hoe meer medewerkers, hoe hoger de kosten van een RI&E.
Bij iedere inspectie, ongeval of melding kijkt de Arbeidsinspectie of een bedrijf beschikt over een RI&E en bijbehorend plan van aanpak. Als je deze niet hebt dan is dat een overtreding van de Arbeidsomstandighedenwet. De NLA kan je een boete opleggen.Je moet dan alsnog een RI&E maken.
Het wordt aangeraden om minimaal eens per 3 jaar uw RI&E te controleren en indien nodig te herzien. Lees hier ook meer over de mogelijke gevolgen indien uw organisatie geen RI&E heeft.
Voor de RI&E houdt dit in dat de OR/PVT moet instemmen met:
Als er geen OR of PVT is (niet verplicht bij ondernemingen met minder dan 50 werknemers), moeten de werknemers advies kunnen geven over de RI&E en het plan van aanpak.
Weet u aan welke arbeidsrisico's u blootstaat en welke risico's er binnen uw bedrijf en/of functie aanwezig zijn? Bent u in staat risico's binnen uw werk te herkennen? Weet u wat u moet doen wanneer het 'mis' gaat? Wie zijn de BHV'ers en de vertrouwenspersoon?
Uw werkgever is verplicht om een Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) te maken. Hierin staat welke risico's het werk met zich meebrengt voor de werknemers. Verder moet er een plan van aanpak zijn. Daarin staat hoe uw werkgever de risico's voor de veiligheid en gezondheid aanpakt en wanneer dat gebeurt.
De RI&E-rapportage moet openbaar zijn voor de medewerkers van het bedrijf, de arbodienst of ingeschakelde deskundigen, de ondernemingsraad en de Arbeidsinspectie. Verder mag het bedrijf zelf bepalen aan wie ze de RI&E-rapportage wel en aan wie niet ter inzage geeft.
Wie is verantwoordelijk voor het uitvoeren van risicobeoordelingen? Het is de verantwoordelijkheid van de werkgever (of zelfstandige) om de risicobeoordeling op het werk uit te voeren of om iemand met de relevante kennis, ervaring en vaardigheden aan te stellen om dit te doen.
Het uitgangspunt van de Arbowet is dat ieder bedrijf verantwoordelijk is voor de naleving van de regels voor de eigen medewerkers. Dit geldt ook voor uitzendkrachten en stagiairs die in het bedrijf werkzaam zijn.
Uitzondering Arbowet voor zzp'ers
Sommige regels die de Arbowet voorschrijft, gelden niet voor zzp'ers. Zo hoeft u geen risico-inventarisatie- en evaluatie (ri&e) te maken. Bij een ri&e vindt een onderzoek plaats of werk gevaar kan opleveren of schade veroorzaken.
Er zijn verschillende redenen waarom ongeveer de helft van de bedrijven géén RI&E heeft. Enerzijds weten veel bedrijven (70%) niet van de verplichting of vinden zij het maken van een RI&E te ingewikkeld. Anderzijds is er een klein deel van de bedrijven (30%) dat geen RI&E 'wil'.
Is er geen plan van aanpak dan is de RI&E onvolledig en kan de Arbeidsinspectie direct een boete opleggen. De boete is maximaal € 3.000 (voor organisaties met meer dan 500 werknemers). Ook een verouderde risico-inventarisatie is strafbaar. Dat kan maximaal € 1.500 kosten.
Ja, voor alle bedrijven met werknemers in dienst. Een RI&E is dus niet wettelijk verplicht voor zelfstandigen of ondernemers zonder personeel.
Er zijn natuurlijk diverse branche RI&E's beschikbaar maar daar moet je natuurlijk wel de tijd voor hebben om te kunnen uitvoeren. De gemiddelde tijdsbesteding bij het zelf uitvoeren van een RI&E ligt tussen de 2 a 5 dagen afhankelijk van de grootte & complexiteit van de organisatie.
Wie maakt de risicoanalyse? De risicoanalyse is de verantwoordelijkheid van de werkgever en de hiërarchische lijn. De werkgever laat zich hiervoor adviseren door de interne en/of externe dienst voor preventie en bescherming op het werk.
Volgens de wet moeten werkgevers en degenen die in enige mate controle hebben over werkplekken , gevaren identificeren op de werkplekken die onder hun controle staan en het risico beoordelen dat de gevaren opleveren. Werkgevers moeten de risico's en wat ze eraan moeten doen, opschrijven.
Het ondertekenen van een risicobeoordeling op de werkplek is een cruciale stap in het waarborgen van de gezondheid en veiligheid van werknemers. Hoewel werkgevers de uiteindelijke verantwoordelijkheid dragen voor het goedkeuren van beoordelingen, zou het proces samenwerking moeten omvatten met gezondheids- en veiligheidsmanagers, werknemers en veiligheidsvertegenwoordigers .