Het is gebruikelijk om de bijlagen na de literatuurlijst te zetten en daarbij op een nieuwe pagina te beginnen.
Vermeld onderaan in een brief informatie over de bijlagen en de kopiegerechtigden. Vermeld het aantal bijlagen of de titel van de bijlagen onderaan als u die gegevens niet in de referentieregels van de brief hebt opgenomen. Vermeld daaronder de kopiegerechtigden als u een kopie van de brief aan andere personen bezorgt.
Je plaatst de bijlagen na je literatuurlijst. De titel “Bijlage” komt bovenaan de pagina te staan, dikgedrukt en gecentreerd. Op de volgende regel geef je een beschrijvende titel, ook dikgedrukt en gecentreerd.
De eerste manier is door de bijlage tussen haakjes te noemen: 'Het volledige interview is te lezen in de bijlagen (zie Bijlage II)'. Een andere manier is om naar de bijlage te verwijzen in de tekst zonder haakjes te gebruiken: 'In Bijlage II vind je de volledig uitgeschreven interviews'.
Verschil zakelijke brief en zakelijke e-mail
De 'betreft-regel' wordt vervangen door de 'onderwerpregel'. Als je bijlagen meestuurt, plaats je boven de e-mail een regel waarin je vermeldt wat voor documenten je hebt bijgevoegd.
Een bijlage toevoegen
Kies Start > Nieuwe e-mail. Of selecteer voor een bestaande e-mail Beantwoorden/Allen beantwoorden of Doorsturen. en kies een optie: Recente items: selecteer de pijl om een bestand of afbeelding te zoeken die u onlangs hebt opgeslagen of waarmee u onlangs hebt gewerkt.
Selecteer in een nieuw bericht Bestand bijvoegen > Item bijvoegen .
Bijlagen. Als u documenten hebt bijgevoegd bij de brief, zoals een cv, geeft u dit eenvoudig aan door Bijlagen onder de afsluiting te typen. U kunt er ook voor kiezen om de naam van elk document dat u in de envelop stopt, te vermelden.
Verwijzen naar de bijlagen in de tekst
Verwijs je in de tekst naar een specifieke bijlage, dan doe je dit altijd met een hoofdletter. Verwijs je niet naar een specifieke bijlage, maar spreek je over de bijlagen in algemene zin, dan schrijf je bijlagen met een kleine letter.
Ten eerste moet u elke bijlage of annex labelen met een titel en een nummer of letter . U kunt bijvoorbeeld Appendix A, Appendix B, Annex 1, Annex 2, etc. gebruiken. Ten tweede moet u elke bijlage of annex op een nieuwe pagina beginnen en hetzelfde lettertype en dezelfde marges gebruiken als de rest van uw document.
Hoe verwijs je naar de bijlagen? Het is belangrijk dat je in de hoofdtekst minimaal één keer verwijst naar elke bijlage. Dit kan op twee manieren: door de bijlage tussen haakjes te noemen of door naar de bijlage te verwijzen in de lopende tekst. Verwijzen naar een specifiek onderdeel van een bijlage kan ook.
Verwijzen naar bijlagen in de lopende tekst
Neem in de hoofdtekst altijd verwijzingen op naar de bijlagen. Zorg ervoor dat je naar elke bijlage minstens één keer verwijst. Heb je meerdere bijlagen? Zet er dan het nummer van de bijlage bij.
Ken je de ontvanger helemaal niet of is er sprake van een formele situatie, dan gebruik je bij voorkeur 'Geachte'. Ken je de ontvanger of gaat het om een informele situatie, dan gebruik je 'Beste'. Ken je iemand heel goed, dan mag je ook 'Hallo', 'Hi', 'Hoi', 'Dag' of 'Goede…' gebruiken.
Door simpelweg het woord 'Bijlage' als afsluitende aantekening te typen , verwijst u de lezer automatisch naar een bijlage, zoals een kaart, een reeks berekeningen, spreadsheets of een pagina met referenties.
Selecteer aan het einde van de zin of woordgroep die u wilt citeren en selecteer vervolgens op het tabblad Verwijzingen in de groep Bronvermeldingen & Bibliografie de optie Bronvermeldingen invoegen. Selecteer de gewenste bronvermelding in de lijst met bronvermeldingen onder Bronvermelding invoegen.
alle vaste briefonderdelen beginnen links tegen de kantlijn; de volgorde van de vaste onderdelen is: afzender, geadresseerde, plaats en datum, onderwerp, kenmerk, aanhef, briefinhoud, slotformule en ondertekening, bijlagen en kopie; een nieuwe alinea begint niet met een inspringing, maar na een witregel.
Bijlagen of kopieën vermeld je na twee witregels onder de ondertekening. De term Bijlage(n) wordt helemaal onderaan de brief geplaatst, gevolgd door het aantal van de bijgevoegde papieren en de titel ervan. De dubbele punt na Bijlage(n) of Kopie is facultatief.
Het is gebruikelijk om de bijlagen na de literatuurlijst te zetten en daarbij op een nieuwe pagina te beginnen. Check eventueel bij je scriptiebegeleider wat de eisen vanuit jouw opleiding zijn voor de plek van de bijlagen.
In een zakelijke brief op papier wordt de CC-regel vaak onder uw handtekening geplaatst, boven of onder de regel met bijlagen .
Als iets bij een brief is ingesloten, wordt de aanduiding “Bijlage” getypt met een dubbele spatie onder de initialen van de schrijver en/of typist .
Er zijn drie gangbare manieren om het woord attachment af te korten. Deze drie meest voorkomende manieren zijn ATCH, att.en ATTM . U kunt elke afkorting kiezen die u op geschikte plekken wilt gebruiken.
Open het bestand dat u wilt verzenden.Klik op de werkbalk Snelle toegang op Verzenden naar e-mailadres om een e-mailbericht te openen. Het bestand wordt weergegeven als de hoofdtekst van het bericht.
U kunt dit doen door het woord "Attachment" of "Enclosure" aan het einde van uw brief te plaatsen, gevolgd door een dubbele punt en de naam van het document . Als u meerdere documenten hebt, gebruikt u de meervoudsvorm.
Waarom worden bijlagen weergegeven in de berichttekst en niet onder de onderwerpregel? Met Classic Outlook kunt u e-mailberichten in drie formaten verzenden: HTML, platte tekst en RTF (Rich Text Format). Als u RTF gebruikt, worden alle bestanden die u toevoegt weergegeven in de berichttekst .