Factureer je jouw reiskosten, dan bereken je hierover hetzelfde btw-tarief dat voor jouw geleverde diensten of producten geldt. Dit is vaak 21% of 9%., behalve als je werkt met btw verlegd of zonder btw. Verkoop je bijvoorbeeld een product met 21% btw, dan is de btw van de reiskosten ook 21%.
Kentekens scannen
Een veelgebruikt controlemiddel van de Belastingdienst. Een vorm waarbij willekeurig kentekens worden gescand, bijvoorbeeld op parkeerplaatsen bij de Ikea of pretparken. Vervolgens wordt gekeken of er bijtelling wordt betaald voor deze auto of dat er een verklaring is getekend.
Gebruikt u uw privéauto voor uw bedrijf? Dan mag u een zakelijke kilometervergoeding van € 0,23 per kilometer aftrekken van uw winst. Dat mag als u ondernemer voor de inkomstenbelasting bent. De kilometervergoeding kunt u indienen bij uw jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting.
Belastingvrije vergoeding eigen vervoer
Dan kan uw werkgever u sinds 1 januari 2024 maximaal € 0,23 per kilometer vergoeden, zonder dat u hierover belasting betaalt. Voor deze maximale kilometervergoeding maakt het niet uit welk vervoermiddel u gebruikt.
voorletters en achternaam of bedrijfsnaam van uw zorgverlener. het burgerservicenummer of het nummer van de Kamer van Koophandel (KvK-nummer) van uw zorgverlener. de periode waarover de declaratie gaat. de dagen en uren waarop u de zorg heeft gekregen (geldt niet voor een factuur)
Inzicht en controle factuur zorgverlener
Een zorgverlener stuurt een rekening meestal rechtstreeks naar uw zorgverzekeraar. Op dat moment controleert de verzekeraar de rekening. Daarna kunt u de rekening zien via 'mijn omgeving' op de website van uw zorgverzekeraar.
Een bankafschrift is geen geldig betaalbewijs. Declaraties zonder geldig betaalbewijs kunnen helaas niet worden vergoed.
☞Het doen van willekeurige steekproeven
De Belastingdienst vraagt steekproefsgewijs de rittenregistratie op zonder dat hier aanleiding voor hoeft te zijn. Er wordt dan gecontroleerd of de rittenregistratie kloppend is, dat er niet meer dan 500 kilometer privé gereden is en dat het karakter van ritten juist is.
Wij controleren álle 12 miljoen aangiftes die elk jaar bij ons binnenkomen. Controleren behoort namelijk tot onze kerntaak. Door dat zorgvuldig te doen, zorgen we ervoor dat we juist en volledig belastingen kunnen heffen. Bovendien waken we erover dat iedereen het juiste bedrag aan belasting betaalt.
Uw kilometertarief bepalen
U kunt er ook voor kiezen om het standaardtarief voor kilometers van de IRS te gebruiken, dat voor 2024 67 cent per kilometer bedraagt . Vergeet niet dat het IRS-tarief is ontworpen om alle voertuigkosten te dekken, dus als u het als uw oplaadtarief gebruikt, kan dit leiden tot te veel kosten als u ook apart voor uw tijd factureert.
Vanaf 1 januari 2024 is er een hogere reiskostenvergoeding van maximaal € 0,23 per kilometer, zonder dat je hierover belasting betaalt. Dit is alles wat je moet weten over de kilometervergoeding in 2024.
Je kunt de autokosten in de boekhouding voor ZZP-ers boeken door het aantal gereden kilometers te berekenen, dat te vermenigvuldigen met €0,23 en het bedrag af te boeken van de zakelijke rekening naar je privé-rekening. Vervolgens kun je de afschrijving in de boekhouding opnemen als 'Kilometervergoeding'.
Declaratiefraude is het onterecht indienen van valse of gemanipuleerde onkostendeclaraties om geld terug te krijgen. Dit kan variëren van het opgeven van persoonlijke uitgaven als zakelijke kosten tot het vervalsen van bonnetjes of bedragen.
Formele controle: richt zich op de randvoorwaarden van gedeclareerde zorg. Bijvoorbeeld of de zorg, of de patiënt wel verzekerd waren. Materiële controle: toetst of de in rekening gebrachte prestatie daadwerkelijk is geleverd (rechtmatigheid).
Tot wanneer kan ik een declaratie indienen? Haasten is niet nodig: je kunt nota's tot 3 jaar na de factuurdatum indienen.
Per post. Bij de meeste zorgverzekeraars kun je nog steeds een rekening per post indienen. Als je een rekening per post declareert, dan stuur je de originele rekening naar je verzekeraar op. Dat doe je vaak samen met een declaratieformulier.
Het kan zo zijn dat een declaratie niet voor (volledige) vergoeding in aanmerking komt. Bijvoorbeeld omdat: uw basis- en aanvullende verzekeringen geen vergoeding bieden voor de gemaakte zorgkosten. uw verzekering een maximaal bedrag/percentage per jaar vergoedt voor deze zorg.
Kosten per kilometer ongeacht vervoermiddel
Ook wanneer je met collega's carpoolt en dat zelf onderling regelt, mag iedereen 23 cent per kilometer ontvangen van zijn baas. Maar als de werkgever het organiseert dan kan alleen de chauffeur €0,23/km declareren, de meerijders niet.
Een reiskostenvergoeding is een vergoeding die de kosten dekt die een werknemer maakt om van huis naar werk te reizen en vice versa. Doorgaans wordt er een tarief gehanteerd van € 0,23 per kilometer. Dit is het maximale belastingvrije bedrag dat je als werkgever kan uitkeren.
De totale kilometer vergoeding kunt u berekenen door het vastgestelde bedrag per kilometer te vermenigvuldigen met het aantal kilometers dat u reist voor werk. 0,23 x 20 = €4,60 x 2 (heen en terugreis) =€ 9,20 x 214 (dagen per jaar) = €1969,80 kilometervergoeding (per jaar onbelast).