U bent verplicht uw boekhouding 7 jaar te bewaren (10 jaar voor onroerende zaken) in de originele vorm: digitaal in een beveiligde cloudomgeving of op papier in ordners. Sla digitale facturen (inclusief e-mail) digitaal op en bewaar bankafschriften en bonnen. Bij bedrijfsbeëindiging blijft de bewaarplicht gelden. Rijksoverheid.nl +5
De basisgegevens uit uw administratie, zoals bijvoorbeeld de debiteuren- en crediteurenadministratie, de in- en verkoopadministratie en het grootboek, moet u altijd 7 jaar bewaren. Voor de overige gegevens kunt u afspraken maken over kortere bewaartermijnen.
De bewaartermijn start na afloop van het boekjaar waarop de administratie betrekking heeft. Voorbeeld: Een factuur uit juli 2019 mag je pas na afloop van 2026 weggooien, dus in 2027.
U bewaart de gegevens uit uw administratie in de originele vorm: digitaal of op papier. U mag alleen computerbestanden afdrukken en deze hierna verwijderen, en de gegevens alleen op papier bewaren, als u een kleine administratie hebt die binnen een redelijke termijn is te controleren.
Particulieren hoeven hun administratieve gegevens (zoals bankafschriften en loonstrookjes) niet verplicht te bewaren. Maar de Belastingdienst mag tot 5 jaar terug belasting navorderen. Daarom is het verstandig om uw administratie in ieder geval 5 jaar te bewaren.
Voor jaarlijkse loonstroken, facturen en contracten voor onroerend goed is dit zelfs 10 jaar. Zorg dus voor een opgeruimde boekhouding en maak gebruik van mappen en archiefdozen. Het is echter niet verplicht om na de minimale bewaartermijn uw documenten te vernietigen.
Hebben de documenten iets te maken met een lening? Dan moet u ze tien jaar bijhouden. Ook alle documenten in verband met bouw- en renovatiewerken moet u gedurende tien jaar bewaren. Verzekeringscontracten die te maken hebben met aansprakelijkheid, zoals een autoverzekering, moet u tien jaar bijhouden.
Het is niet wenselijk dat deze privéinformatie in de handen van derden komt, daarom moet het weggooien ervan op een veilige manier gebeuren. Het is dan ook niet raadzaam is om uw bankafschriften bij het oud papier te gooien. Veiligere mogelijkheden om oude bankafschriften weg te gooien zijn: Versnipperen.
Er bestaan vier soorten boekhoudsystemen: enkelvoudige boekhouding, dubbele boekhouding, geautomatiseerde boekhoudsystemen en virtuele boekhouders .
Onder de financiële administratie vallen verschillende documenten en gegevens zoals facturen, bonnen, bankafschriften, contracten, correspondentie, jaarrekeningen, belastingaangiften en -aanslagen. Deze documenten moeten gedurende een termijn van 7 jaar worden bewaard.
In 2026 worden de belastingschijven, heffingskortingen en verschillende andere bedragen in de inkomsten- en loonbelasting slechts gedeeltelijk aangepast aan de inflatie namelijk voor 52,8 procent, mede ter financiering van behoud van het verlaagd btw-tarief voor cultuur, media en sport.
Daarom is het slim om je administratie voor de Belastingdienst minimaal 5 jaar na je belastingaangifte te bewaren. Denk daarbij aan bankafschriften en loonstroken en administratie over je hypotheek of aftrekposten.
Verhoging van de federale vrijstelling voor erfbelasting en schenkingsbelasting gedurende het leven.
Met ingang van 1 januari 2026 bedraagt de levenslange vrijstelling voor federale erfbelasting, schenkbelasting en GST (de levenslange vrijstelling) $15 miljoen per persoon, met een gecombineerde vrijstelling van $30 miljoen voor gehuwde stellen .
Er zijn drie hoofdvormen van bestuur: gecentraliseerd bestuur, waarbij de beslissingsbevoegdheid geconcentreerd is aan de top; individueel bestuur, waarbij elke afdeling zelfstandig functioneert; en semi-gecentraliseerd bestuur, dat een evenwicht biedt tussen centrale controle en gedecentraliseerde besluitvorming.
In principe kun je facturen en andere betalingsbewijzen gebruiken tot aan de wettelijk vastgelegde verjaringstermijn. De algemene richtlijn van de FOD Economie zegt dat je al je facturen best 10 jaar bijhoudt, onafhankelijk van de verjaring van de factuur in kwestie.
De bewaarplicht van uw privé boekhouding is dus in feite 5 jaar. Na deze 5 jaar kan de Belastingdienst geen naheffing meer vorderen. En deze papieren, zoals jaaropgaven en loonstroken, kunt u dan gerust wegdoen.
De drie gouden regels van de boekhouding zijn: (1) debiteer alle uitgaven en verliezen, crediteer alle inkomsten en winsten, (2) debiteer de ontvanger, crediteer de gever, en (3) debiteer wat binnenkomt, crediteer wat uitgaat . Deze regels vormen de basis van de dubbele boekhouding, die voor het eerst wordt toegeschreven aan Luca Pacioli.
Het verschil tussen administratie en boekhouding is dus dat boekhouding alleen over financiën gaat, terwijl administratie alle informatie bevat die een bedrijf nodig heeft om draaiende te houden.
Boekhouding richt zich op het registreren van financiële transacties, het bijhouden van grootboeken en het waarborgen van een accurate invoer van financiële gegevens. Accountancy daarentegen omvat het analyseren van financiële gegevens, het opstellen van rapporten en het bieden van strategische inzichten om bedrijven te helpen weloverwogen financiële beslissingen te nemen.
Daarom is thermisch papier vaak niet geschikt voor recycling en hoor je het bij het restafval weg te gooien. Uitzondering zijn de kassabonnen (ook een vorm van thermisch papier) die in Nederland worden gebruikt. Deze zijn zonder de stof BPA gemaakt en kunnen daarom bij het oud papier.
Bank- en creditcardafschriften
Oude bank- en creditcardafschriften moeten veilig worden vernietigd zodra u de benodigde informatie hebt ; als u dit niet doet, loopt u het risico slachtoffer te worden van identiteitsdiefstal.
Voor 1 kilo oud papier krijg je meestal een kleine vergoeding, variërend van ongeveer €0,02 tot €0,05 per kilo als je het inlevert bij een inzamelpunt, al kan dit sterk variëren en soms zelfs negatief zijn afhankelijk van de marktprijs, terwijl grotere inzamelers zoals verenigingen vaak een gegarandeerde minimumprijs ontvangen van bijvoorbeeld €0,03 per kilo of meer via het PRN-systeem (Papier Recycling Nederland). De actuele prijs hangt sterk af van de markt en kan fluctueren, soms zijn de kosten om het te verwerken hoger dan de opbrengst.
De meeste mensen zouden hun creditcardafschriften minstens 60 dagen moeten bewaren. Dat komt omdat de Fair Credit Billing Act (FBCA) bepaalt dat je 60 dagen de tijd hebt vanaf de datum van het afschrift om fouten te melden, en je wilt de documenten bij de hand hebben als je een geschil wilt indienen.
Bewaartermijnen van documenten van een overledene
Een testament, schenkingsaktes en andere notariële akten en gerelateerde documenten die te maken hebben met erfopvolging, houd je best levenslang bij.
U mag facturen en bonnetjes ook scannen en digitaal bewaren. Er moet dan wel sprake zijn van een juiste en volledige weergave van het origineel. Belangrijk hierbij is dat de echtheidskenmerken ook worden opgeslagen.