Wat moet er in een e-mailhandtekening staan? Een goede e-mailhandtekening maken betekent: belangrijke contactgegevens vermelden, je beperken tot de essentie en overzichtelijk werken. De ontvanger krijgt via de e-mail signature een indruk van de afzender als individu.
De wet bepaalt echter nergens hoe een handtekening eruit moet zien of hoe je “de” handtekening van de plaatser herkent. Je bent dus formeel vrij om naar verschillende instanties toe verschillende handtekeningen te gebruiken, zolang je maar goed onthoudt per instantie wat je handtekening daar is.
Een gewone elektronische handtekening ziet eruit als een traditionele handtekening. Met behulp van een elektronische tekenpen of een ingescande handtekening kunnen elektronische documenten of e-mails ondertekend worden. Hierbij bevestigt de handtekening de identiteit van de ondertekenaar.
Een van de symbolen om een elektronische handtekening aan te geven is /s/, geplaatst voor de naam van de ondertekenaar . Bijvoorbeeld, /s/ Jimmy Doe. Het andere symbool is de naam van de ondertekenaar tussen twee schuine strepen, getypt, bijvoorbeeld, als /Jimmy Doe/.
De handtekening moet op unieke wijze aan de ondertekenaar zijn verbonden. Ook moet de handtekening zijn gemaakt met middelen die de ondertekenaar helemaal onder zijn controle kan houden. Wijzigingen die achteraf aan de handtekening zijn aangebracht, moeten op te sporen zijn.
Het is belangrijk om de juiste grootte te kiezen voor mobiele e-mailhandtekeningen, zodat ze er professioneel uitzien en correct worden weergegeven op kleinere schermen. De ideale grootte voor mobiele e-mailhandtekeningen is 320 pixels breed.
Handtekeningen die alleen uw initialen bevatten (met of zonder de middelste initiaal) worden doorgaans als formeler en zakelijker beschouwd dan handtekeningen met uw volledige naam . Als u zich zorgen maakt over vervalsing, overweeg dan om uw handtekening langer en leesbaarder te maken. Neem uw volledige voor- en achternaam op. Zorg ervoor dat u duidelijk schrijft.
Een evenwichtige handtekening, die niet te groot of te klein is, met consistente spatiëring en een harmonieuze flow , kan een gevoel van stabiliteit en betrouwbaarheid overbrengen. Dit trekt op zijn beurt positieve interacties en kansen aan, wat het pad naar succes effent.
Eigenschappen: Digitale handtekening in de vorm van een unieke code, die gekoppeld is aan de afzender (een persoon). Handtekening volgens de basisregels van de Europese verordening voor elektronische identificatie (eIDAS-verordening). Gebruik van deze handtekening legt bij verzending verschillende gegevens vast.
De persoonlijke en zakelijke e-mailhandtekening
De ontvanger krijgt via de e-mail signature een indruk van de afzender als individu. Belangrijke elementen zijn je naam, functie, bedrijfsnaam, telefoonnummer, e-mailadres, en eventueel een link naar je website en sociale media kanalen.
Voor de ideale lay-out van een e-mailhandtekening raden we aan om waar mogelijk HTML-tabellen te gebruiken. HTML-tabellen zijn de beste manier om een e-mailhandtekeningontwerp te maken. Door rijen en kolommen te gebruiken, geeft u de handtekeningsjabloon een executive gevoel. U kunt padding gebruiken om ruimte te creëren tussen de afzonderlijke ontwerpelementen.
De belangrijkste elementen van een goede zakelijke e-mailhandtekening zijn uw naam, titel, bedrijf en telefoonnummer . U kunt ook een adres en de website van uw bedrijf opnemen. Maar neem uw e-mailadres niet op, dat is overbodig en onnodig.
Open een nieuw e-mailbericht. Selecteer in het menu Bericht de optie Handtekening > Handtekeningen. Afhankelijk van de grootte van uw Outlook-venster en of u een nieuw e-mailbericht opstelt of een antwoord of doorstuurt, bevinden het menu Bericht en de knop Handtekening zich mogelijk op twee verschillende locaties.
Daarom is het belangrijk om geen enkel symbool of teken te gebruiken dat duidelijk geen letter in het alfabet is wanneer u uw handtekening op een juridisch document zet. Vervolgens is het belangrijk om ervoor te zorgen dat uw handtekening uw volledige naam toont zoals deze op een door de overheid uitgegeven identificatie staat.
„Voor een notaris zijn bepalingen zoals de plaats en datum van ondertekening van groot belang”, zegt notaris Heemstra. Dat komt volgens hem omdat notariële akten dwingende bewijskracht hebben. Het document is dus een rechtsgeldig bewijs, tenzij er een tegenbewijs is.
Kan een handtekening alles zijn? Simpel gezegd, ja. Of uw online handtekening nu uw naam, uw initialen of iets anders is, u kunt deze toevoegen aan digitale documenten met behulp van een e-sign tool — geen geprint, ondertekend en ondertekend papier meer terugsturen naar de afzender.
Klik met de rechtermuisknop op de logo-afbeelding en sla deze op uw bureaublad op. Meld u aan bij uw Gmail-account en klik op de widgetvormige instellingentool in de rechterbovenhoek. Klik op 'instellingen'. Scrol omlaag naar het gedeelte 'Handtekening' en sleep de afbeelding van uw bureaublad naar de juiste plek in uw handtekening.
Dit probleem treedt op doordat de Outlook Mail-app voor mobiele apparaten automatisch probeert om bredere handtekeningen binnen de schermparameters van het apparaat te passen, en hierbij het logo-afbeelding kan afsnijden of verkleinen.