Begin met impact, breng je kernboodschap helder over met behulp van Logos, Pathos en Ethos, betrek je publiek actief, maak gebruik van voorbeelden en sluit af met een krachtige samenvatting. Een goede presentatie hoeft niet lang te zijn, maar wel impactvol.
Een goede presentatie bestaat uit een aantal componenten; de inhoud van een presentatie, structuur, communicatie, vormgeving en techniek. Met de juiste mix van al deze aspecten, heb je het meest krachtige instrument beschikbaar voor het geven van een presentatie. Een presentatie die jou helpt je doel te bereiken.
Een ijsbreker zorgt ervoor dat de spanning verminderd wordt, het maakt je presentatie comfortabeler en je begint zekerder aan je presentatie. Je kan ijsbrekers op verschillende manieren introduceren. Bijvoorbeeld door middel van een live word cloud of door je publiek een open vraag te stellen via Sendsteps.
Begin bijvoorbeeld met een vraag, stelling, citaat, grapje of anekdote. Houd de inleiding vooral kort, zodat de luisteraars niet meteen al afdwalen. Probeer vervolgens in 15 tot 20 woorden samen te vatten wat er in de toespraak besproken wordt. Een goed verhaal is actueel, eenvoudig en vooral niet te lang.
Hanteer de 7x7 regel: gebruik maximum zeven regels met maximum zeven woorden per slide. Geef één boodschap mee per slide. Gebruik foto's en illustraties maar overdrijf niet. Zorg dat je tekst en illustraties mooi zijn uitgelijnd, dat er evenveel plaats tussen staat en groepeer de dingen die samenhoren.
De 1-6-6-regel is daarbij een handige vuistregel: één dia per onderwerp, elke regel mag zes woorden bevatten, elke dia zes regels. Doorgaans wordt er te veel op een slide gezet omdat de spreker bang is om iets te vergeten en de dia's gebruikt als spiekbriefje.
Gebruik de 1-6-6 regel: één idee per slide, maximaal zes regels tekst of opsommingstekens, maximaal 6 woorden per regel.
Tips voor het ontwerpen van een initiatiefdia voor uw presentatie
Beschrijf de belangrijkste componenten of elementen van het initiatief, inclusief de scope, tijdlijn, deliverables en betrokken stakeholders . Splits complexe initiatieven op in beheersbare componenten om het publiek te helpen de verschillende aspecten van het initiatief te begrijpen.
Net als andere vormen van academisch schrijven kan een presentatie worden opgedeeld in drie delen: een inleiding waarin het doel en de structuur van de lezing worden beschreven; een hoofdtekst die de belangrijkste punten behandelt; en een conclusie waarin de betekenis van uw lezing wordt samengevat en benadrukt .
Zorg ervoor dat je tijdens je presentatie rustig adem blijft halen en geconcentreerd blijft. Probeer je niet te laten afleiden door een publiek dat rare dingen doet. Dat het publiek soms rare dingen doet, heeft namelijk niet altijd wat met jou te maken. Oefen met rustig in- en uitademen tijdens het spreken.
Zelfverzekerd staan
Neem plaats op de plek waar je jouw presentatie gaat geven met je voeten stevig op de grond. Zorg ervoor dat je staat met een rechte rug, je schouders naar achteren, je borst vooruit en je hoofd rechtop. Dit laat zien dat je zelfverzekerd bent en vertrouwen hebt in de boodschap die je gaat delen.
De 7x7-regel is eenvoudig: gebruik voor elke dia niet meer dan zeven regels tekst (of zeven opsommingstekens) en niet meer dan zeven woorden per regel .
De 7×7-regel in PowerPoint houdt in dat u maximaal 7 regels per dia mag gebruiken, met niet meer dan zeven woorden per regel, en in totaal 7 dia's per presentatie . Dit kan worden gedaan in opsommingstekens om de dia te vereenvoudigen.
Een mooie formule voor een goede slotzin is om terug te grijpen op de aandachtstrekker van het begin van je betoog. We noemen dit een cirkelrede: dit stijlmiddel maakt het betoog tot een afgerond geheel. Een ander stijlmiddel is om een boodschap, wens of laatste zin krachtig uit te spreken als drieslag.
Begin uw lezing met een interessant verhaal, een persoonlijke anekdote of een provocerende visual . Stel een vraag of noem een probleem dat centraal staat in het materiaal waarover u gaat praten. Gebruik voorbeelden uit het echte leven die relevant zijn voor de ervaringen van uw studenten. Toon enthousiasme.
Icebreakers voor virtuele bijeenkomsten:
Deel een interessante achtergrondafbeelding die iets over jou zegt. Vertel in één woord hoe je je vandaag voelt en waarom. Speel een snelle rondje 'Ik zie, ik zie, wat jij niet ziet' met virtuele objecten. Vertel in één zin wat jouw favoriete gerecht is en waarom.
De truc is dat ze het in stilte moeten doen. Wanneer iedereen in de rij staat, vraag ze dan om zichzelf voor te stellen door hun naam te noemen, waar ze werken (indien relevant) en hun geboortedatum . Dit zorgt voor wat teambuilding en introducties. Vertel de deelnemers dat ze hun artiestennaam gaan verzinnen.
In de kern werkt u de hoofdgedachte uit. Geef aan welke punten u wilt maken en maak het doel van uw presentatie duidelijk. Wat u verteld is helder, interessant, en beknopt weergegeven.