Ga op je computer naar Gmail.Selecteer de berichten.Klik bovenaan op Labels.Selecteer een label of maak een nieuw label.
E-mails verplaatsen naar een map
In de meeste mailprogramma's doet u dit door met de linkermuisknop te klikken op de mail en de linkermuisknop ingedrukt te houden terwijl u de muisaanwijzer naar de map sleept. Boven de map laat u de muisknop los. Het mailtje is nu verplaatst van uw Postvak IN naar de map.
Het goede nieuws is dat u met de zoekfunctie van Gmail eenvoudig e-mails kunt sorteren op onderwerp met behulp van relevante trefwoorden vanuit hetzelfde venster met zoekopties dat we in de sectie hierboven hebben gebruikt: Klik op het pictogram Zoekopties weergeven in de zoekbalk.Typ uw trefwoord voor het onderwerp in het veld Onderwerp zoeken .
Labels vervullen dezelfde functies als mappen en hebben als extra voordeel dat je meerdere labels kunt toevoegen aan één bericht. Labels zijn enkel zichtbaar voor jou, dus de afzender kan niet zien dat je het bericht bijvoorbeeld labelt met 'Later lezen' of 'Onbelangrijk'.
Zo stel je een filter in Gmail in
Nu kun je kiezen wat er met de mail moet gebeuren. Selecteer 'Label toepassen' en kies het label (Google's benaming voor mappen) waar de mails heen verplaatst moeten worden. Als het label nog niet bestaat, kun je een nieuw label aanmaken. Vink ook 'Inbox overslaan' aan.
Typ Van:(afzender) om berichten van een specifiek e-mailadres te vinden.) Klik op Filter maken onderaan het zoekvenster. Selecteer Label toepassen. Kies vervolgens een label uit de vervolgkeuzelijst.
Deze functionaliteit blijft in Gmail, maar Gmail Labels biedt verbeterde functionaliteit en de mogelijkheid om uw inbox nog beter te organiseren dan met eenvoudige mappen . Om bestaande e-mails in uw inbox te organiseren, selecteert u ze en klikt u vervolgens op het Labels-pictogram boven aan het scherm (het ziet eruit als een winkelprijskaartje).
In Gmail: Gebruik labels en zoekfilters (Gmail gebruikt geen mappen). U kunt berichten naar labels slepen, net zoals u items naar mappen sleept. U kunt ook meerdere labels op een bericht toepassen en berichten vinden door op een van de labels in het linkerpaneel te klikken.
De makkelijkste manier om Gmail-e-mails te sorteren op afzender is door de functie "e-mails zoeken van" te gebruiken . Deze methode vereist dat u slechts één bericht van een specifieke afzender ophaalt, wat betekent dat het een geweldige manier is om te zoeken naar een eerdere e-mail van een collega die u regelmatig e-mailt.
Mail sorting verwijst naar de methoden waarmee postsystemen bepalen hoe en waar post naartoe moet worden gestuurd voor bezorging. Vroeger werd het handmatig gedaan, maar nu is het grotendeels geautomatiseerd met behulp van gespecialiseerde machines .
Om e-mails in Outlook te sorteren, klikt u gewoon op "filter" bovenaan uw inbox om te beginnen.Ga vervolgens naar "sorteren op" en selecteer de optie hoe u uw e-mails wilt sorteren . U kunt ervoor kiezen om te sorteren op datum, afzender, onderwerp, grootte of belangrijkheid.
Ga op je computer naar Gmail. Selecteer het bericht.Klik bovenaan op Labels . Vink het huidige label uit en selecteer vervolgens een nieuw label.
Regels instellen om berichten automatisch te verwerken
Selecteer Regel maken. Het dialoogvenster Een regel maken wordt geopend. Kies een map waarnaar u berichten van die afzender wilt verplaatsen. Als u andere voorwaarden en acties wilt kiezen, selecteert u Meer opties.
Met Gmail worden je e-mails veilig opgeslagen in de cloud. U kunt uw berichten openen op elke computer of elk apparaat met een webbrowser. Als uw beheerder dit toestaat, kunt u rechtstreeks vanuit Gmail deelnemen aan een videovergadering of een videovergadering starten in Google Meet.
Klik met de rechtermuisknop op de map die u wilt verwijderen en klik op Map verwijderen. Klik op Ja om de map en de inhoud ervan te verplaatsen naar de map Verwijderde items . Wanneer u de map Verwijderde items leegmaakt , wordt alles erin, inclusief de mappen die u hebt verwijderd, definitief gewist.
Maak een map, of label, op de volgende manier: Ga naar Gmail, https://mail.google.com/ en log in als dat nodig is. Klik in het menu aan de linkerkant op het plusteken, naast 'Labels'. Typ een naam voor het label en klik op Maken.
De eerste is via de gespreksacties terwijl u het bericht bekijkt. Druk op knop Meer acties en vervolgens op Verplaatsen naar Spam. U kunt dit ook doen via de berichtenlijst. Selecteer een of meer berichten die u wilt verplaatsen, druk op de knop Verplaatsen en selecteer vervolgens de map Spam.
Als je meer berichten wilt selecteren, scroll je omlaag en tik je nog een keer op het vakje naast Alles selecteren.