Als je werkgever de afgesproken reiskosten niet betaaltDan mag je deze tot 5 jaar na de gemaakte reiskosten met terugwerkende kracht claimen. Na deze 5 jaar vervalt dit recht.
Reiskostenvergoeding met terugwerkende kracht terugvragen
Werknemers mogen tot 5 jaar terug hun reiskostenvergoeding terugvragen met terugwerkende kracht. Dit betekent dat uw werknemers de reiskosten van de afgelopen 5 jaar alsnog aan u mogen terugvragen.
Als u geen termijn afspreekt, mag de werknemer nog maximaal vijf jaar de reiskosten declareren. Zorg er wel voor dat de vervaltermijn haalbaar is voor de werknemer.
Je hebt daar alleen recht op als hierover afspraken in je cao, arbeidsovereenkomst of bedrijfsregeling staan. Als dat zo is, dan krijg je bijvoorbeeld reiskostenvergoeding per km of een ov-kaart. Voor het recht op reiskostenvergoeding, maakt het niet uit: Hoe je naar je werk komt (lopend, op de fiets of met de auto).
Betaal je zelf je reiskosten om naar je werk te gaan? Dan kun je bij de Belastingdienst reisaftrek aanvragen. Daarvoor heb je een OV-verklaring of een reisverklaring (een bewijs dat je met het openbaar vervoer hebt gereisd) nodig.
Reist u met eigen vervoer naar uw werk? Dan kan uw werkgever u sinds 1 januari 2024 maximaal € 0,23 per kilometer vergoeden, zonder dat u hierover belasting betaalt. Voor deze maximale kilometervergoeding maakt het niet uit welk vervoermiddel u gebruikt.
Kosten voor ziekenvervoer zijn aftrekbaar voor zover ze voor je eigen rekening komen.
Omdat je een vaste reiskostenvergoeding ook mag doorbetalen over dagen dat een werknemer niet is komen werken door vakantie, feestdagen, onbetaald verlof of kortdurende ziekte, gaat de belastingdienst uit van 214 dagen dat een werknemer gemiddeld in een jaar komt werken.
U heeft recht op de reiskostenvergoeding die in uw contract, cao of bedrijfsregels staat. Staat hier niets over in?Dan is uw werkgever niet verplicht om uw reiskosten te vergoeden. U kunt hier wel over onderhandelen.
Je kunt zorgrekeningen vaak tot drie jaar na de factuurdatum declareren. Sommige verzekeraars hanteren een kortere termijn. Deze vind je dan in de voorwaarden. Let op: de factuurdatum is een andere datum dan het moment waarop jij de behandeling(en) onderging.
Volgens de wet is een werkgever namelijk niet verplicht om een vergoeding voor reiskosten te betalen. Zelfs niet als je reistijd onder werktijd valt. Gelukkig betekent dit niet dat je al die ritjes zelf moet betalen. In de meeste cao's staan specifieke regels en vergoedingen voor reistijd.
Gezien de reiskostenvergoeding is vastgesteld op €0,23 per kilometer betekent dit dat hij in 2024 een vaste reiskostenvergoeding ontvangt van €1.186,80 (172 dagen x 30 kilometer per dag x €0,23 per kilometer).
U berekent de reiskosten op dagen dat uw werknemer naar het werk reist. U spreekt met uw werknemer een vaste vergoeding af. Hiervoor bestaat de 128/214-dagenregeling. Een werknemer die in een kalenderjaar ten minste 128 dagen naar een vaste werkplek reist, mag een vergoeding ontvangen voor 214 dagen.
De thuiswerkvergoeding in 2024 bedraagt maximaal 2,35 euro netto per dag. Hoe hoog de thuiswerkvergoeding maandelijks exact is, hangt dus af van het aantal dagen per maand dat een werknemer thuiswerkt.
Moet ik de reiskostenvergoeding verhogen? Nee, het is geen verplichting. Als je nu nog € 0,19 vergoedt per kilometer mag je dat zo houden. De € 0,23 is een maximale onbelaste vergoeding, je mág de vergoeding verhogen maar dat hoeft dus niet.
Kan ik met terugwerkende kracht reiskostenvergoeding krijgen? Je mag een reiskostenvergoeding met terugwerkende kracht opeisen. De verjaringstermijn hiervoor is vijf jaar, bijvoorbeeld om een brief hierover te sturen naar je werkgever.
Werknemers reizen met het openbaar vervoer op kosten van het bedrijf. Werknemers reizen met een eigen auto, fiets of ander vervoermiddel en ontvangen hier hun gebruikelijke vergoeding voor. Werknemers maken gebruik van een bedrijfsvoertuig. In dit geval wordt er geen reiskostenvergoeding uitbetaald.
Voor verschillende vervoermiddelen is gevraagd wat de reiskostenvergoeding is. In de meeste gevallen is dit voor werknemers 19 cent per kilometer. Dat geldt zowel voor de auto als voor andere vervoermiddelen. In de meeste gevallen worden er geen maxima gebonden aan de hoeveelheid kilometers of kosten per maand.
Artikel 3. Een werknemer die voor zijn/haar werk met een eigen vervoermiddel heen en weer reist, heeft over een maximale reisafstand woning – arbeidsplaats van 35 km. enkele reis recht op een vaste reiskostenvergoeding.
Wel is er een maximale reiskostenvergoeding vastgesteld die je belastingvrij mag betalen aan je werknemers die met eigen vervoer komen. Dat is in 2025 € 0,23 per kilometer. Voor reizen met het openbaar vervoer geldt de maximale onbelaste vergoeding per kilometer niet.
Reiskostenvergoeding en ziekte
In beginsel geldt dat u, in geval van een vaste reiskostenvergoeding, deze bij arbeidsongeschiktheid fiscaal onbelast mag doorbetalen aan de arbeidsongeschikte werknemer gedurende de lopende en eerstvolgende maand tot een bedrag van maximaal € 0,23 per kilometer in 2024.
U betaalt geen eigen bijdrage voor het vervoer met een ambulance. Dit vervoer telt wel mee voor uw eigen risico.
Ziekenhuisbezoek kan de nodige reiskosten met zich meebrengen. De zorgverzekering vergoedt de reiskosten als je naar het ziekenhuis gaat voor een consult, een onderzoek, een behandeling of een controle voor kanker. Parkeerkosten worden niet vergoed.