Wanneer mag je naar een aandeelhoudersvergadering? De toegang tot een aandeelhoudersvergadering is over het algemeen beperkt tot aandeelhouders van de onderneming, leden van het bestuur, en eventuele andere personen die door de statuten of door het bestuur zijn uitgenodigd.
De aanwezigheid op de algemene vergadering van een VME wordt sterk aangeraden voor alle mede-eigenaars van een gebouw, maar is niet verplicht. Let wel: een beslissing op de algemene vergadering is pas rechtsgeldig als meer dan de helft van de mede-eigenaars aanwezig of vertegenwoordigd is.
Wie zijn de aanwezigen bij AVA's? De voorzitter van de raad van bestuur leidt de vergadering. Zijn/haar welkomstwoord omvat normaal gesproken onderwerpen zoals een overzicht van de economie en het bedrijf en de toekomstplannen van het bedrijf. De AVA wordt bijgewoond door de raad van bestuur, senior managementpersoneel en de accountants .
Als het bestuur de ALV niet oproept, dan kunnen de leden hiertoe een verzoek indienen bij het bestuur. Het verzoek moet zijn gedaan door het aantal leden dat is bevoegd tot het uitbrengen van een tiende van het aantal stemmen in de algemene vergadering of een kleiner aantal als de statuten dat bepalen.
Het is zeer verstandig om, naast de aandeelhouders, ook alle bestuurders en commissarissen uit te nodigen voor de algemene vergadering. Tijdens de algemene vergadering hebben deze bestuurders en commissarissen namelijk een raadgevende stem.
Bestuurders. De Companies Act 2006 geeft bestuurders het wettelijke recht op kennisgeving van algemene vergaderingen. Volgens de Model statuten heeft de raad van bestuur van een bedrijf ook het recht om algemene vergaderingen bij te wonen.
Wie mag aanwezig zijn op algemene vergadering vzw? Elk lid van de vzw mag aanwezig zijn op de algemene vergadering. Daarnaast kunnen ook andere personen, zoals genodigden, toegang krijgen tot de vergadering als dit is toegestaan volgens de statuten van de vzw.
Ik wil mijn excuses aanbieden voor de vergadering die ik op [datum en tijd] heb gemist. Ik werd opgehouden [voeg een korte uitleg van de situatie toe] — en dat is volledig mijn verantwoordelijkheid. Het spijt me heel erg voor het ongemak en de frustratie die mijn afwezigheid mogelijk heeft veroorzaakt. Ik zal ervoor zorgen dat dit nooit meer gebeurt.
Strikt juridisch moet de medewerker dus zelf instemmen wanneer gevraagd wordt om op een vrije -dus niet ingeroosterde dag- te verschijnen. Dus als je nee zegt, mag je in principe niet ingeroosterd worden. Vrije dagen zijn er namelijk om tot rust te komen.
Wie zijn de vergadergerechtigden? Vergadergerechtigden zijn de al dan niet stemgerechtigde aandeelhouders, de certificaathouders met vergaderrechten, de pandhouders en vruchtgebruikers met stemrecht en de pandhouders en vruchtgebruikers met vergaderrecht.
De algemene vergadering van een vennootschap bestaat uit alle aandeelhouders en is de hoogste instantie van de vennootschap. Ze komt minstens eenmaal per jaar samen. In de algemene vergadering wordt het beheer en de vertegenwoordiging van een vennootschap gedelegeerd aan één of meer zaakvoerders.
AVA's moeten binnen zes maanden na het einde van het boekjaar worden gehouden, met maximaal 15 maanden tussen twee AVA's . Alle bedrijven zijn verplicht om AVA's te houden, behalve eenpersoonsbedrijven (OPC's). De wettelijke vereisten voor AVA's worden voornamelijk uiteengezet in Sectie 96 van de Companies Act, 2013.
(1) Bestuurders kunnen de algemene vergaderingen bijwonen en daar het woord voeren, ongeacht of zij aandeelhouder zijn of niet .
De leden (inclusief aandeelhouders) van het bedrijf hebben het recht om de AVA bij te wonen en te stemmen. Leden kunnen hun stem uitbrengen via een fysieke stembiljet, een poststembiljet of via e-voting. Leden kunnen alleen volmachten aanwijzen om een AVA bij te wonen en namens hen te stemmen als het een hoofdelijke stemming betreft.
Het quorum is het aantal volksvertegenwoordigers dat er minimaal aanwezig moet zijn in een vergadering om geldig te kunnen stemmen. In het Vlaams Parlement is hier de regel dat de meerderheid van de volksvertegenwoordigers aanwezig moet zijn in een vergadering.
- enkel de leden van het bureau moeten fysiek aanwezig zijn; - de aandeelhouders, de bestuurders en de commissaris kunnen aanwezig zijn als ze dat wensen. Niet nadrukkelijk geregeld. Vrije invulling door de statuten (cf.
Als u om een onvoorziene reden, bijvoorbeeld transportproblemen, niet op de dag zelf aanwezig kunt zijn, moet u uw werkgever zo snel mogelijk op de hoogte stellen. Als u niet op de vergadering verschijnt en geen redelijk excuus hebt om niet aanwezig te zijn, kan de vergadering zonder u doorgaan en kunt u uw zaak niet bepleiten .
Volgens de wet is het de werkgever niet toegestaan te vragen naar medische klachten, symptomen of naar de aard of oorzaak van de ziekte. Griep, migraine, nekklachten, een blaasontsteking, een burn-out of iets anders ergs.
De tijd die nodig is voor werkoverleg geldt formeel als werktijd. Volgens veel regelingen/cao's moet de duur van overleg worden gezien als werktijd. Die tijd dient als zodanig gecompenseerd te worden.
De algemene vergadering kan ook zelf haar vergadering schorsen, zowel de jaarvergadering, de buitengewone vergadering als de bijzondere vergadering. Dit kan ook gebeuren door de voorzitter van de vergadering.
Ik verontschuldig mij voor het missen van de vergadering van vandaag. Ik werd onverwachts opgeroepen voor een andere urgente kwestie die mijn onmiddellijke aandacht vereiste. Ik betreur ten zeerste elke verstoring die dit veroorzaakte en erken ten volle het belang van onze samenwerking. Ik respecteer uw tijd en de moeite die u in deze vergaderingen hebt gestoken.
Leg kort uit: Geef een bondige uitleg waarom u te lang heeft geslapen . Wees eerlijk, maar niet te gedetailleerd. U kunt bijvoorbeeld zeggen: "Mijn excuses dat ik te lang heb geslapen. Ik heb een rusteloze nacht gehad vanwege [korte uitleg] en ik heb mijn wekker niet gehoord."
Over het algemeen zit de voorzitter (ook wel preses, rector of president) van het dagelijkse bestuur of het bestuur de vergadering voor en is de secretaris notulist tijdens de vergadering.
Een rechtspersoon, zoals een stichting, vereniging of besloten vennootschap, moet altijd een bestuur hebben. De wet bepaalt niet uit hoeveel bestuurders het bestuur maximaal moet of kan bestaan. Ook is niet verplicht dat het bestuur uit een even of oneven aantal bestuursleden moet bestaan.
Voor een gewone meerderheid gelden alleen de geldige voor- en tegenstemmen, maar bij een absolute meerderheid worden ook de onthoudingen, de blanco-stemmen of het aantal afwezigen (indien dit zo bepaald is) op een vergadering meegeteld om te bepalen of de helft van de stemmen is bereikt.