De gemeente (het college van burgemeester en wethouders) geeft de evenementenvergunning af. Het Juridisch Loket
APV is bepaald dat voor het houden van een evenement een vergunning van de burgemeester vereist is. In artikel 2.2.1 APV is opgenomen wat onder een evenement wordt verstaan. Het is voor de vergunningplicht niet relevant of een evenement op gemeentegrond of op eigen grond plaatsvindt.
De gemeente beslist meestal binnen 8 weken
De gemeente moet meestal binnen 8 weken beslissen of u de vergunning krijgt.
Organiseert u een evenement op een openbare plek? Bijvoorbeeld op straat, in een park of op een plein? Dan kan het zijn dat u een evenementenvergunning van de gemeente en een omgevingsvergunning nodig heeft. Vaak is een melding voldoende.
Een evenementenvergunning kost geld, variërend van €1.046 voor een evenement tot 500 deelnemers tot €16.757,40 voor evenementen met meer dan 10.000 bezoekers. Soms heb je ook aanvullende vergunningen nodig zoals een tapontheffing of een watervergunning.
Een klein evenement is bijvoorbeeld een rommelmarkt, straatfeest of buurtbarbecue. Kleine evenementen zorgen voor weinig overlast voor bewoners en verkeer. Als u voldoet aan de voorwaarden, heeft u geen evenementenvergunning nodig.
Aan het aanvragen van een vergunning of een conceptverzoek kunnen kosten verbonden zijn. Deze kosten noemen we leges. Het legesbedrag is afhankelijk van het type activiteit en het type vergunningaanvraag of verzoek. In de legesverordening kunt u zien welke kosten u moet betalen voor het doen van een vergunningaanvraag.
Een C- en B-vergunning is voor evenementen met de hoogste risico's. Een A-vergunning en 0-melding voor kleinschalige en minder risicovolle evenementen.
Vergunning aanvragen voor (ver)bouwen
Het planningsproces van een evenement omvat zeven belangrijke fasen : strategie, budgettering, tijdschema, logistiek, marketing, uitvoering en nazorg . Het overslaan of overhaasten van een van deze fasen vergroot het risico op fouten, gemiste kansen of een slechte ervaring voor de deelnemers.
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de vergunningen en toestemmingen die nodig zijn voor de opzet van het werk zoals de omgevingsvergunning. De aannemer is verantwoordelijk voor de vergunningen en toestemmingen voor de manier waarop het werk moet worden uitgevoerd.
Je hebt bijvoorbeeld geen vergunning nodig om dakpannen te vervangen, pleisterwerk te herstellen of gevels te kaleien. Een niet-overdekte constructie aanleggen van maximum 80m² heeft geen vergunning nodig. Denk maar aan een terras of zwembad. Ook voor tuinaanleg en beplanting heb je geen bouwvergunning nodig.
Hoe lang duurt een aanvraag? In de meeste gevallen hoort u binnen 8 weken of u een vergunning krijgt. Deze periode heet de beslistermijn. In de meeste gevallen geldt onder de Omgevingswet de korte voorbereidingsprocedure van de Algemene wet bestuursrecht (Awb).
Het ruimtelijk inpassen van evenementen op een locatie kan in het omgevingsplan of via een omgevingsvergunning omgevingsplanactiviteit. Op een locatie waar evenementen ruimtelijk zijn ingepast, wordt het evenement voorzien en beoogd.
Vergunningen zijn formele beleidsinstrumenten: daarmee bedoelen we dat een vergunningstelsel op Rijksniveau wordt vastgelegd in wet- en regelgeving. De uitvoering geschiedt echter op lokaal niveau, doordat de gemeenteraad middels verordeningen nadere invulling geeft aan de vergunningverlening.
Voor de meeste privéfeesten heb je geen vergunning nodig, maar er zijn belangrijke uitzonderingen. Bij grote aantallen gasten (meestal vanaf 75-100 personen), commerciële activiteiten, gebruik van openbare ruimte of feesten buiten normale tijden is een vergunning vaak wel verplicht.
Volgens de wet is een aanvraag een verzoek van een belanghebbende om een besluit te nemen. Om een vergunning aan te kunnen vragen, moet u dus een belanghebbende zijn. Daaraan voldoet u als uw belang rechtstreeks bij een besluit is betrokken.
Procedure bij een aanvraag om een omgevingsvergunning waarvoor de reguliere procedure geldt
Ja, je kunt achteraf een vergunning aanvragen via het Omgevingsloket, maar dit brengt risico's met zich mee zoals boetes, extra kosten, of de verplichting om het bouwwerk te slopen als het niet voldoet aan de regels. Het is cruciaal om direct contact op te nemen met de gemeente om de situatie te bespreken en de beste oplossing te vinden, voordat er verdere stappen worden ondernomen.
Eén van de belangrijkste redenen voor de evenementenvergunning is het waarborgen van de openbare orde en veiligheid. Gemeenten zijn verantwoordelijk voor het handhaven van de openbare orde en willen er zeker van zijn dat een evenement geen overlast veroorzaakt of tot onveilige situaties leidt.
Gemeente of provincie verantwoordelijk
De omgevingsdienst mag dan in opdracht van de gemeente of provincie: vergunningen verlenen; toezicht houden; handhaven.
De kosten (in 2026) zijn als volgt: A-evenement en meerjarige vergunning: € 103,40. B-evenement: € 1.203,80. C-evenement: € 15.000.
Slopen of bouwen zonder vergunning of in afwijking van de vergunning kan een strafbaar feit opleveren. De maximale straf is hechtenis van maximaal vier maanden of een geldboete van maximaal € 4.500,–.
Hoe lang het duurt, hangt af van de procedure die de aanvraag moet volgen. Bij een vereenvoudigde procedure is de termijn maximaal 90 dagen. Bij een gewone procedure loopt de termijn op tot 135 dagen en zelf 150 dagen als het nodig is om de omgevingsvergunningscommissie in te schakelen.
Je mag zonder vergunning diverse zaken plaatsen, zoals dakkapellen, dakramen, schuttingen (tot 1m hoog), zonnepanelen, tuinhuisjes (tot 30m², achtererf, <3m hoog), en aanbouwen (beperkte diepte/oppervlak), mits ze voldoen aan landelijke en lokale regels, vooral qua locatie (achtererf) en maximale afmetingen. Het gaat vaak om bouwwerken in het achtererfgebied met specifieke limieten voor oppervlakte, hoogte en afstand tot perceelgrens; controleer altijd de actuele regels bij de gemeente.