Bij methodisch werken (ook wel planmatig of gestructureerd werken) doorloop je in de basis altijd een kort-cyclisch proces van drie tot vier kernstappen.
Plan: Het begint met het bekijken van je werkzaamheden en het maken van een plan om deze te verbeteren. Do: Daarna voer je die verbeteringen door. Check: De volgende stap is toetsen of de verbeteringen het gewenste resultaat opleveren. Act: Tot slot stel je aan de hand van de gevonden resultaten werkzaamheden bij.
Het proces van methodisch werken omvat zes stappen: informatie verzamelen, behoeften vaststellen, doelen formuleren, activiteiten plannen, uitvoeren van activiteiten, en evalueren en bijstellen van de zorg.
De stappen van methodisch werken
Methodisch werken heeft vier kenmerken:
Het stappenplan methodisch werken
Een van de belangrijkste beperkingen van het model is de aanname dat alle individuen op dezelfde manier reageren op de vijf kernkenmerken van een baan: variatie in vaardigheden, taakidentiteit, taakbetekenis, autonomie en feedback .
De eerste stap in methodisch werken is het inventariseren van de huidige situatie. Dit houdt in dat je informatie verzamelt over de context waarin je werkt, de behoeften van de cliënt of organisatie, de beschikbare middelen en mogelijkheden.
Door te werken met methodes kan de professional beter uitleggen waarom een bepaalde aanpak gekozen is. De genomen beslissingen zijn helder en de effectiviteit kan beter worden gemeten, doordat er gestructureerd en in een bepaalde volgorde wordt gewerkt.
De 4 stappen van methodisch werken:
Het zorgproces in 6 stappen is een methodische aanpak in de zorg, bestaande uit: 1. Gegevens verzamelen (anamnese), 2. Problemen/diagnose vaststellen, 3. Doelen/resultaten bepalen, 4. Interventies plannen, 5. Interventies uitvoeren (implementatie), en 6. Evalueren; dit is een cyclisch proces om de zorg effectief te maken.
'Methodisch' betekent letterlijk: volgens een bepaalde methode, ordelijk. Methodisch werken betekent ook dat je tijdens het hulpverlenen gebruikmaakt van diverse methodieken waarvan we uit praktijkervaring en/of onderzoek weten dat ze effectief zijn bij bepaalde cliëntgroepen.
ontwerpen
Dat staat voor Plan, Do, Check, Act. Centraal kenmerk van methodisch werken bij kwaliteit van zorg en werken: het gaat om drie aan elkaar verbonden PDCA's: de bewoner, de medewerker, dan wel het team, én de (zorg)organisatie.
Kijken, denken, doen: dat is de volgorde van werken die je moet aanleren om planmatig zorg te kunnen verlenen. En met terugkijken en bijstellen van je acties maak je het planmatig werken compleet.
De 4 kenmerken van methodisch handelen
Een van de bekendere methodieken in de zorg is inmiddels de PDCA cyclus ook wel de kwaliteitscir- kel van Deming genoemd, met de uitwerking in de fases: Plan – Do – Check – Act.
De 10 gouden regels voor samenwerken draaien om duidelijke communicatie, wederzijds vertrouwen, het aangaan van conflicten, en focus op het gezamenlijke doel. Essentieel is ook om persoonlijke verantwoordelijkheid te nemen, feedback te geven en te ontvangen (zowel positief als constructief), elkaars talenten te benutten en open te staan voor verschillende perspectieven. Door elkaar te luisteren, te ondersteunen en respect te tonen, creëer je een effectieve en prettige werkomgeving.
De 4 fasen van teamontwikkeling, volgens het bekende model van Bruce Tuckman, zijn Forming (vorming), Storming (conflictfase), Norming (normering/samenwerking), en Performing (prestatie), waarbij teams elkaar leren kennen, conflicten oplossen, samenwerkingsnormen ontwikkelen en effectief presteren. Soms wordt hier nog een vijfde fase aan toegevoegd: Adjourning (afscheid).
De 4 stappen van methodisch werken zijn doorgaans Informatie verzamelen, Problemen/behoeften vaststellen (of Doelen stellen), Plan maken/Zorg leveren (of Activiteiten uitvoeren) en Evalueren (of Bijstellen), vaak weergegeven als een cyclus (Plan-Do-Check-Act) om systematisch, doelgericht en bewust kwaliteit te waarb... Hoewel er varianten zijn, draait het om deze gestructureerde aanpak om tot een gewenst resultaat te komen, vooral in de zorg.
De 3-3-3-methode werkt als volgt: Besteed 3 uur aan je belangrijkste taak. Voltooi 3 kortere taken die je hebt uitgesteld. Werk aan 3 onderhoudstaken om je leven op orde te houden .
Via het doorlopen van 5 stappen werk je methodisch naar een bevredigend resultaat:
Voor elke functie verwacht ik een goede werkomgeving, een goede werkethiek en voldoende tijd om mijn werk af te ronden . Dat zijn voor mij de drie belangrijkste dingen in een baan. Deze factoren helpen me om optimaal en productief werk voor het bedrijf te leveren.
Het verband tussen psychologische toestanden en werkplezier
De kern van het Job Characteristics Model wordt gevormd door drie psychologische toestanden : betekenisvolheid van het werk, verantwoordelijkheid voor de resultaten en kennis van de uitkomsten . Deze toestanden ontstaan wanneer de essentiële dimensies van het werk aanwezig zijn, wat uiteindelijk leidt tot motivatie en werkplezier.
Door kritisch denken, teamwork, professionaliteit en een sterke werkethiek, mondelinge en schriftelijke communicatie en leiderschapsvaardigheden te oefenen en toe te passen, word je aantrekkelijker voor veel werkgevers.