Je hebt ook een geldig identiteitsbewijs van de UBO's nodig
Een geldig identiteitsbewijs is een paspoort, identiteitskaart, Nederlands rijbewijs of vreemdelingendocument. Maak een kopie van dit identiteitsbewijs.
Het UBO-register maakt deel uit van het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KVK). Het inschrijven is gratis en kan via www.kvk.nl/ubo. Alleen de tekenbevoegden binnen de organisatie mogen UBO's (Ultimate Beneficial Owner) inschrijven.
Met Formulier 32 schrijf je één of meer UBO's (uiteindelijk belanghebbenden) van een vennootschap onder firma (vof), commanditaire vennootschap (cv), maatschap, Europees economisch samenwerkingsverband (eesv) of rederij in in het Handelsregister.
De verwerkingstijd van UBO-opgaven is maximaal vier weken. Online wijzigingen worden sneller verwerkt dan wijzigingen per post.
UBO inschrijving voor ondernemers €49,50 - in 10 min geregeld.
Elk EU-land moet een UBO-register bijhouden. Dit staat in Europese regels. De UBO-registers helpen fraude en witwassen voorkomen. In de registers staat per organisatie wie de 'ultimate beneficial owner' (UBO) is.
Om de toegang tot de registers weer (beperkt) mogelijk te maken is op 1 juli 2024 het wetsvoorstel Wijzigingswet beperking toegang UBO-registers met memorie van toelichting ingediend bij de Tweede Kamer.
Met dit formulier verklaart de kiezer niet van het kiesrecht te zijn uitgesloten, en niet in een andere lidstaat van de Europese Unie te zullen deelnemen aan de verkiezing van de leden van het Europees Parlement.
Kopie identiteitsbewijs
Of gebruik hiervoor de KopieID app van de Rijksoverheid. We hebben je foto en nationaliteit niet nodig voor de beoordeling van je opgave. Andere gegevens zoals bijvoorbeeld het nummer van het paspoort, rijbewijs of identiteitskaart, mag je niet afschermen.
UBO-register raadplegen
De UBO's van vennootschappen of andere juridische entiteiten die in Nederland zijn opgericht, worden geregistreerd in een register. Dit is het UBO-register van de Kamer van Koophandel (KVK). Als u een zakelijke relatie aangaat, moet u een uittreksel van het UBO-register opvragen.
Moet een UBO zichzelf uitschrijven? Het is niet nodig dat een UBO zichzelf uitschrijft. De onderneming of organisatie kan een UBO ook uitschrijven uit het UBO-register door een UBO-opgave te doen.
Ga naar het UBO-register van uw organisatie (https://financien.belgium.be/nl/E-services/Ubo-register. U controleert of deze gegevens nog steeds correct zijn. Indien niet, past u deze aan. Daarna klikt u onderaan op de groene knop 'jaarlijkse bevestiging'.
Zijn er meerdere leden en/of algeheel gevolmachtigden bij de ING aangemeld en geïdentificeerd? Dan kun je zelf kiezen wie de UBO-verklaring ondertekent; één handtekening is voldoende. Algemeen: De leden van de rederij zijn gezamenlijk bevoegd om te ondertekenen.
Als je een BV opricht, zal de notaris je uiteindelijk belanghebbende registreren in het UBO-register. Wat je daarvoor moet aanleveren als UBO verschilt van geval tot geval. De belangrijkste documenten zijn: een ingevulde UBO verklaring, de oprichtingsakte van de BV en het aandeelhoudersregister.
Hebt u op dit moment uw UBO's nog niet juist en volledig ingeschreven in het UBO-register? Dan bent u in overtreding.Daarvoor kunnen wij een boete of een dwangsom opleggen. Een boete is maximaal € 25.750.
Wil je een overzicht van je UBO-gegevens downloaden? Bestel een KVK uittreksel UBO-register via Mijn KVK. Om UBO-gegevens in te zien heb je je DigiD nodig.
Elk EU-land moet een UBO-register bijhouden. Het UBO-register is ondergebracht bij het Handelsregister en is één van de basisregistraties van Nederland.KVK beheert het Handelsregister. Het UBO-register helpt bij het voorkomen van witwassen van geld en terrorismefinanciering.
Het UBO-register is een register waar alle 'Ultimate Beneficial Owners' of 'uiteindelijke begunstigden' van een vennootschap of andere juridische entiteit in geregistreerd staan. U kunt uw uiteindelijke begunstigden registreren door u aan te melden bij de toepassing op het MyMinfin-portaal.
In het UBO-register staan UBO's (Ultimate Beneficial Owners, oftewel uiteindelijk belanghebbenden) geregistreerd, de mensen die de (uiteindelijke) eigenaar zijn van of zeggenschap hebben over Nederlandse organisaties.
Ben je als ZZP-er een eenmanszaak, dan hoef je je geen zorgen te maken, je hebt geen inschrijfverplichtingen voor het UBO-register. Maar is je rechtsvorm een BV, een maatschap of een VOF (Vennootschap onder Firma), dan heb je dus wel een verplichting. Ook advocaten zijn aan de beurt.