In 2026 mag je de administratie uit 2018 (en ouder) in de meeste gevallen verwijderen. Belastingscan
Hieronder vallen: De balans en de winst-en-verliesrekening. De debiteuren- en crediteurenadministratie. In- en verkoopfacturen (het hart van je omzetverantwoording).
Particulieren hoeven hun administratieve gegevens (zoals bankafschriften en loonstrookjes) niet verplicht te bewaren. Maar de Belastingdienst mag tot 5 jaar terug belasting navorderen. Daarom is het verstandig om uw administratie in ieder geval 5 jaar te bewaren.
De basisgegevens uit uw administratie, zoals bijvoorbeeld de debiteuren- en crediteurenadministratie, de in- en verkoopadministratie en het grootboek, moet u altijd 7 jaar bewaren. Voor de overige gegevens kunt u afspraken maken over kortere bewaartermijnen.
Daarom is het slim om je administratie voor de Belastingdienst minimaal 5 jaar na je belastingaangifte te bewaren. Denk daarbij aan bankafschriften en loonstroken en administratie over je hypotheek of aftrekposten.
Jaarlijkse bankafschriften - Bewaar de documenten die u nodig heeft voor uw belastingaangifte, zoals jaarlijkse bankafschriften en overzichten van uw aandelenbezit, gedurende minimaal 7 jaar. U moet ook bewijsstukken bewaren van huurontvangsten, details van studieleningen, gegevens over huurtoeslag (HRA) en bewijzen van invaliditeitsuitkering, aangezien deze u helpen bij het claimen van de voordelen onder de Wet op de Inkomstenbelasting.
Hebben de documenten iets te maken met een lening? Dan moet u ze tien jaar bijhouden. Ook alle documenten in verband met bouw- en renovatiewerken moet u gedurende tien jaar bewaren. Verzekeringscontracten die te maken hebben met aansprakelijkheid, zoals een autoverzekering, moet u tien jaar bijhouden.
Het is niet wenselijk dat deze privéinformatie in de handen van derden komt, daarom moet het weggooien ervan op een veilige manier gebeuren. Het is dan ook niet raadzaam is om uw bankafschriften bij het oud papier te gooien. Veiligere mogelijkheden om oude bankafschriften weg te gooien zijn: Versnipperen.
Onder de financiële administratie vallen verschillende documenten en gegevens zoals facturen, bonnen, bankafschriften, contracten, correspondentie, jaarrekeningen, belastingaangiften en -aanslagen. Deze documenten moeten gedurende een termijn van 7 jaar worden bewaard.
Als ondernemer bent u wettelijk verplicht een goede administratie op te zetten en bij te houden. Een goede administratie is ook van belang voor uw belastingzaken. U vult uw belastingaangiften in op basis van uw administratie. Wij moeten deze aangiften snel en goed kunnen controleren.
Voor jaarlijkse loonstroken, facturen en contracten voor onroerend goed is dit zelfs 10 jaar. Zorg dus voor een opgeruimde boekhouding en maak gebruik van mappen en archiefdozen. Het is echter niet verplicht om na de minimale bewaartermijn uw documenten te vernietigen.
De bewaarplicht van uw privé boekhouding is dus in feite 5 jaar. Na deze 5 jaar kan de Belastingdienst geen naheffing meer vorderen. En deze papieren, zoals jaaropgaven en loonstroken, kunt u dan gerust wegdoen.
De jaarafsluiting is het moment waarop je de boekhouding van het afgelopen jaar definitief maakt. Je controleert alle boekingen, facturen en bonnetjes, boekt afschrijvingen en stelt vast wat je winst of verlies is. Je eindbalans van dit jaar wordt de beginbalans van het nieuwe jaar.
In 2026 worden de belastingschijven, heffingskortingen en verschillende andere bedragen in de inkomsten- en loonbelasting slechts gedeeltelijk aangepast aan de inflatie namelijk voor 52,8 procent, mede ter financiering van behoud van het verlaagd btw-tarief voor cultuur, media en sport.
In 2026 gaat de generatie geboren tussen 31 december 1958 en 1 januari 1960 met pensioen, omdat de AOW-leeftijd in 2026 67 jaar is. Als u bijvoorbeeld op 15 mei 1959 bent geboren, bereikt u in 2026 de AOW-leeftijd van 67 jaar.
Veranderingen in 2026
Bewaarplicht administratie: 7 of 10 jaar
Een belangrijk onderdeel van de administratieplicht is de bewaarplicht. Je moet de administratie minimaal 7 jaar bewaren. Gegevens die betrekking hebben op onroerend goed zoals bedrijfspanden moet je zelfs 10 jaar bewaren.
Als je een fysieke groene kaart hebt, is het slim om deze in de auto te bewaren. Dan heb je deze altijd bij de hand, bijvoorbeeld als je een schadeformulier moet invullen. Zoals gezegd is het in sommige landen zelfs verplicht een fysieke groene kaart bij je te hebben.
In principe kun je facturen en andere betalingsbewijzen gebruiken tot aan de wettelijk vastgelegde verjaringstermijn. De algemene richtlijn van de FOD Economie zegt dat je al je facturen best 10 jaar bijhoudt, onafhankelijk van de verjaring van de factuur in kwestie.
Daarom is thermisch papier vaak niet geschikt voor recycling en hoor je het bij het restafval weg te gooien. Uitzondering zijn de kassabonnen (ook een vorm van thermisch papier) die in Nederland worden gebruikt. Deze zijn zonder de stof BPA gemaakt en kunnen daarom bij het oud papier.
Bewaartermijnen van documenten van een overledene
Een testament, schenkingsaktes en andere notariële akten en gerelateerde documenten die te maken hebben met erfopvolging, houd je best levenslang bij.
Oude foto's of video weggooien
Gaat het bijvoorbeeld om een factuur en bewijs van betaling voor nutsvoorzieningen (gas, water, elektriciteit, telefoon en gsm, internet en teledistributie), dan is 2 jaar voldoende. Hetzelfde geldt voor de aankoopfacturen voor elektrische toestellen en meubels.
Bewaar beleggingsafschriften zeven jaar lang voor het geval de belastingdienst een controle uitvoert . (Zodra u een jaaroverzicht ontvangt, kunt u de maandelijkse of kwartaaloverzichten van dat jaar vernietigen.) Bewaar documenten met betrekking tot uw aankoop van een belegging nog enkele jaren nadat de belegging is verkocht.
U mag facturen en bonnetjes ook scannen en digitaal bewaren. Er moet dan wel sprake zijn van een juiste en volledige weergave van het origineel. Belangrijk hierbij is dat de echtheidskenmerken ook worden opgeslagen.