Een handtekening moet op unieke wijze aan de ondertekenaar verbonden zijn, diens identiteit kunnen aantonen en de integriteit van het document waarborgen (wijzigingen moeten opspoorbaar zijn). Zowel handgeschreven als elektronische handtekeningen moeten akkoord met de inhoud aantonen. Voor digitale handtekeningen is een voldoende betrouwbare methode vereist. PKIsigning +4
In de Verenigde Staten geldt de regel dat, tenzij een document een specifieke ondertekeningsmethode voorschrijft, het op verschillende manieren ondertekend kan worden . Digitale of andere documenttypen kunnen worden ondertekend met een handgeschreven of getypte handtekening, zolang daaruit blijkt dat de ondertekenaar toestemming heeft gegeven voor de ondertekening.
Dit kan een volledig handgeschreven handtekening zijn. Het kunnen ook initialen, een teken of zelfs een getypte naam zijn, afhankelijk van de context. De belangrijkste factor is de intentie. De persoon die tekent, moet het document begrijpen en de intentie hebben om er juridisch aan gebonden te zijn .
Het kan je naam zijn, je initialen, een symbool of zelfs een tekening. Van oudsher werd mensen geleerd hun naam te gebruiken bij het ondertekenen van documenten, maar er zijn geen specifieke wettelijke voorschriften die bepalen wat als een handtekening geldt .
Integriteit van onvolledige of gewijzigde documenten
Handtekeningen bevatten een hash van het document om manipulatie te detecteren. Als het bestand na ondertekening wordt gewijzigd – zelfs onschuldig, zoals het toevoegen van een paginanummer – verandert de hash, waardoor de handtekening ongeldig wordt.
De handtekening moet op unieke wijze aan de ondertekenaar zijn verbonden. Ook moet de handtekening zijn gemaakt met middelen die de ondertekenaar helemaal onder zijn controle kan houden. Wijzigingen die achteraf aan de handtekening zijn aangebracht, moeten op te sporen zijn.
De wet bepaalt echter nergens hoe een handtekening eruit moet zien of hoe je “de” handtekening van de plaatser herkent. Je bent dus formeel vrij om naar verschillende instanties toe verschillende handtekeningen te gebruiken, zolang je maar goed onthoudt per instantie wat je handtekening daar is.
Eenvoud: Een handtekening moet eenvoudig en in één oogopslag herkenbaar zijn. Vermijd te ingewikkelde of gedetailleerde ontwerpen die moeilijk na te tekenen of te onthouden zijn. Leesbaarheid: Uw handtekening moet leesbaar en gemakkelijk te lezen zijn.
Artikel 8.1, 2° van het Burgerlijk Wetboek definieert de handtekening als "een teken of een opeenvolging van tekens, aangebracht met de hand, elektronisch of via ieder ander procedé, waarmee een persoon zich identificeert en waaruit zijn wilsuiting blijkt."
De wet schrijft niet voor hoe een handtekening er qua vorm uit moet zien . De meeste handtekeningen zijn slordig en inconsistent, en lijken vaak op gekrabbel. Zolang ze de toestemming van een persoon weergeven, worden ze als rechtsgeldig beschouwd. In veel gevallen schrijven mensen hun naam duidelijk en leesbaar.
Selecteer Invoegen > handtekeningregel. Selecteer Handtekeningregel voor Microsoft Office. In het vak Handtekening instellen kunt u een naam typen in het vak Voorgestelde ondertekenaar .
De basisprincipes
Elke e-mailhandtekening moet uw volledige naam, functie, contactgegevens, bedrijfsgegevens en professionele links naar sociale media bevatten. De zeven essentiële elementen voor een e-mailhandtekening zijn: lettertype, kleuren, afbeeldingen, beknoptheid, bruikbaarheid, belangrijke informatie en links .
Vanuit juridisch oogpunt is elke handtekening rechtsgeldig. Echter, enkel de gekwalificeerde elektronische handtekening heeft dezelfde juridische waarde als de handgeschreven handtekening.
Kort gezegd: nee. Hoewel veel mensen hun volledige naam in een handtekening gebruiken, is het ook gebruikelijk om alleen een voornaam, een achternaam of een teken of symbool te gebruiken. Het is wettelijk toegestaan als uw handtekening niet uw volledige naam bevat . Mensen zetten een handtekening met een pen of inkt op papier wanneer ze persoonlijk tekenen.
Vermijd overbodige strepen : Het toevoegen van overbodige strepen aan uw handtekening, zoals een extra letter in uw naam, kan de indruk wekken dat u zich verliest in onnodige details. Houd uw handtekening eenvoudig en duidelijk.
Het wettigen of legaliseren van een handtekening betekent dat een daartoe bevoegde overheid de echtheid van een handtekening schriftelijk bevestigt. Deze wettiging heeft echter niet tot doel de echtheid van de inhoud van het document te bewijzen.
Houd het simpel: een uitgebreide handtekening is niet altijd nodig. Vermeld je naam, functie, bedrijf en telefoonnummer , en je bent klaar. Je hoeft niet al je telefoonnummers, faxnummers, adressen of meerdere e-mailadressen toe te voegen als dat niet relevant is.
Fouten in de handtekening: Mensen die hun handtekening krabbelen, nemen geen verantwoordelijkheid voor hun fouten. Een krabbelende handtekening wijst er ook op dat de schrijver door zijn natuurlijke neiging tot haasten eerder geneigd is fouten te maken. Krabbelen kan er soms toe leiden dat de handtekening volledig onleesbaar wordt.
Wat is een handtekening precies? Een handtekening is een eigenhandig geschreven teken op een document waarmee de plaatser aangeeft in te stemmen met de inhoud ervan. Dit noemen we een 'natte' of 'authentieke' handtekening. Er is geen wettelijke kader voor een geschreven handtekening.
Maar een handtekening gezet met potlood is net zo geldig als een handtekening gezet met een pen . Handtekeningen kunnen ook met stempels of elektronisch worden gezet. Dit komt doordat het verschillende schrijfinstrumenten zijn, zolang er maar aan de authenticatie- en beveiligingsnormen wordt voldaan. Software voor elektronische handtekeningen helpt deze procedures te automatiseren en te stroomlijnen.
Ja, u mag wettelijk gezien alleen uw voornaam als handtekening gebruiken.