Een redelijke kilometervergoeding ligt in 2022 gemiddeld op 30 cent per zakelijke kilometer. Houd er echter rekening mee dat boven de 23 cent per kilometer belasting moet worden betaald.
Reist u met eigen vervoer naar uw werk? Dan kan uw werkgever u sinds 1 januari 2024 maximaal € 0,23 per kilometer vergoeden, zonder dat u hierover belasting betaalt. Voor deze maximale kilometervergoeding maakt het niet uit welk vervoermiddel u gebruikt.
Wat is de maximale reiskostenvergoeding die ik van mijn werkgever kan ontvangen? Vanaf 1 januari 2025 is de maximale belastingvrije reiskostenvergoeding € 0,23 per kilometer. Deze vergoeding geldt ongeacht het vervoermiddel dat je gebruikt.
Ter info: voor de periode van 1 juli 2023 tot en met 30 juni 2024 bedroeg de jaarlijkse kilometervergoeding 0,4280 € / km.
Km-vergoeding berekenen per werkdag
Stel je krijgt een km-vergoeding van € 0,23 per kilometer en je moet 17 kilometer reizen naar je werk. Dan krijg je per werkdag € 0,23 x 17 = € 3,91 aan reiskostenvergoeding. Zo kun je makkelijk inschatten of dit jouw reiskosten helemaal dekt, vooral als je met het ov naar werk gaat.
Kilometervergoeding aan klanten in rekening brengen tegen het IRS-tarief
Houd er echter rekening mee dat het mogelijk niet uw kilometerkosten dekt. De IRS heeft het IRS-kilometertarief voor 2025 aangekondigd, dat op 70 cent per zakelijke kilometer staat.
Tot en met 2022 bedroeg de onbelastbare kilometervergoeding jarenlang 0,19 eurocent per kilometer. In 2023 werd deze vergoeding aangepast naar 0,21 eurocent per kilometer. En per 1 januari 2024 gaat de belastingvrije kilometervergoeding weer omhoog naar 0,22 eurocent.
Voor een middenklasse auto (cataloguswaarde tussen de € 20.000 en € 40.000) is het normbedrag € 0,35 per kilometer, voor minder dure auto's € 0,26 per kilometer en voor duurdere auto's zelfs € 0,49 per kilometer. Het gemiddelde normbedrag per kilometer is met € 0,04 gestegen ten opzichte van 2023.
Om de vergoeding te berekenen, vermenigvuldigt u eenvoudigweg het goedgekeurde kilometertarief met het aantal afgelegde zakelijke kilometers . Bijvoorbeeld, als het tarief 58 cent per mijl is en u reist 100 mijl, dan is uw vergoeding $ 58.
De nieuwe forfaitaire kilometervergoeding stijgt van 0,4280 euro per kilometer naar 0,4415 euro per kilometer vanaf 1 juli 2024. Dat zegt de nieuwe omzendbrief van de fiscus. Zowel werknemers, freelancers als zelfstandigen hanteren dit bedrag voor beroepsmatige verplaatsingen in opdracht van hun werkgever of klant.
Kilometervergoeding factureren is misschien wel de meest gebruikte manier om reiskosten te declareren bij de opdrachtgever. Je brengt hierbij voor elke kilometer die je aflegt een bedrag in rekening. Dit bedrag spreek jij af met jouw opdrachtgever. Er zitten geen wettelijke regels aan vast hoe hoog het bedrag mag zijn.
De onbelaste kilometervergoeding is in 2023 na 17 jaar wettelijk verhoogt van € 0,19 naar € 0,21. Dit dekt echter bij lange na de kosten niet die een werknemer heeft voor het gebruik van de eigen auto. Zelfs voor een auto uit de kleinste categorie kost deze auto de werknemer al € 0,24 per kilometer.
Wel is er een maximale reiskostenvergoeding vastgesteld die je belastingvrij mag betalen aan je werknemers die met eigen vervoer komen. Dat is in 2025 € 0,23 per kilometer. Voor reizen met het openbaar vervoer geldt de maximale onbelaste vergoeding per kilometer niet.
De thuiswerkvergoeding in 2024 bedraagt maximaal 2,35 euro netto per dag. Hoe hoog de thuiswerkvergoeding maandelijks exact is, hangt dus af van het aantal dagen per maand dat een werknemer thuiswerkt.
Hieruit volgt dat als de werknemer zich naar deze vaste werkplek verplaatst, zijn reiskosten worden beschouwd als reiskosten tussen woonplaats en werkplek, en dus belastbaar zijn voor hem. De kilometervergoeding dekt alle autokosten, zoals de aankoop, brandstof, onderhoud, belastingen, enz.
Deel uw totale kosten door het totale aantal gereden kilometers . U krijgt dan uw kosten per kilometer.
Van de Belastingdienst mag je maar een bepaald bedrag aan reiskostenvergoeding belastingvrij krijgen. De maximale reiskostenvergoeding 2024 is €0,23 per kilometer. Krijg je dus €0,23 of minder per kilometer, dan telt de vergoeding niet als loon: dit is de onbelaste reiskostenvergoeding 2024.
Een redelijke kilometervergoeding ligt in 2022 gemiddeld op 30 cent per zakelijke kilometer. Houd er echter rekening mee dat boven de 23 cent per kilometer belasting moet worden betaald.
Werkelijke kilometerprijs
De kilometerprijs bestaat uit kosten van brandstof, onderhoud, reparatie, afschrijving, motorrijtuigenbelasting en verzekering.
De belastingvrije kilometervergoeding voor reiskosten is € 0,23. Je werkgever mag een hogere reiskostenvergoeding vergoeden. Het deel boven de € 0,23 per kilometer geldt dan als loon.
Als je je met je eigen wagen moet verplaatsen voor beroepsdoeleinden (bijvoorbeeld een klant bezoeken), heb je recht op een onkostenvergoeding. Vanaf 1 januari 2024 bedraagt deze kilometervergoeding 0,4269 euro per km voor werknemers in sectoren die de driemaandelijkse indexering volgen.
Voor een middenklasse-auto heeft de Vereniging Zakelijke Rijders (VZR) het normbedrag voor een reële kilometervergoeding als je met een privéauto zakelijke kilometers maakt dit jaar op minimaal €0,35 per kilometer gesteld. De VZR-norm voor de kilometervergoeding wordt jaarlijks opnieuw vastgesteld en breed gebruikt.
Tot 5000 km is het CRA-kilometertarief voor 2023 70¢; na 5000 km is het 64¢. Daarom berekent u uw vergoeding als volgt: 5000 (eerste 5000 km) x 0,70 = $ 3500 (uw vergoeding voor de eerste 5000 km)1000 (resterende km) x 0,64 = $ 640 (uw vergoeding voor de km na de eerste 5000)