Je kunt papieren documenten en formulieren scannen en opslaan als Adobe PDF, zodat je bestanden krijgt die je gemakkelijk kunt doorzoeken, delen en opslaan.
Nut en werking
PDF is een format voor de uitwisseling van documenten waarvan de pagina opmaak vastligt, die bedoeld zijn om op te slaan en af te drukken. Een PDF document ziet er op alle apparaten en in alle omgevingen hetzelfde uit.
PDF staat voor "portable document format". In essentie wordt het formaat gebruikt wanneer u bestanden moet opslaan die niet kunnen worden gewijzigd, maar toch eenvoudig moeten worden gedeeld en afgedrukt . Tegenwoordig openen de meeste apparaten een PDF in een internetbrowser.
PDF (Portable Document Format) kan allerlei documenten weergeven – van bankafschriften tot presentaties tot afbeeldingen en meer. Het belangrijkste pluspunt van PDF is dat het een universeel bestandstype is – de inhoud wordt op elk apparaat op dezelfde manier weergegeven.
Eén van de grootste nadelen van PDF's is dat wanneer een bezoeker in een PDF bestand terechtkomt via de zoekmachine, hij geen mogelijkheid heeft om op een andere pagina van je website te komen. De bezoeker kan alleen maar terug naar de zoekmachine, wat de kans om de bezoeker te verliezen dus groot maakt.
Je kunt papieren documenten en formulieren scannen en opslaan als Adobe PDF, zodat je bestanden krijgt die je gemakkelijk kunt doorzoeken, delen en opslaan.
PDF's zijn slecht voor SEO, toegankelijkheid, integraties en analytics . Ze zijn niet interactief, ze zijn extreem pijnlijk om te lezen op telefoons en mensen zullen ze meestal niet downloaden, tenzij ze geen andere optie hebben. En toch zijn PDF's overal.
Een belangrijk voordeel van PDF is de mogelijkheid om de opmaak en lay-out op verschillende apparaten en besturingssystemen te behouden, waardoor een consistente weergave wordt gegarandeerd . PDF's zijn kleiner, waardoor ze gemakkelijker op te slaan, over te dragen en te downloaden zijn.
PDF is veiliger dan een tekst document.
Accountancy en juridische diensten gebruiken PDF zodat de client kan ondertekenen of met een externe onderteken-tool, zoals DocuSign digitaal zijn handtekening kan plaatsen. PDF is wereldwijd vertrouwd en gebruikt.
Een Pdf (Portable Document Format) en Doc (Microsoft Word Document) zijn twee verschillende bestandsformaten. Pdf-bestanden zijn compatibel met vrijwel alle besturingssystemen en apparaten, maar niet gemakkelijk bewerkbaar.Doc-bestanden komen van Word en kunnen wel eenvoudig bewerkt worden.
Het PDF-bestandsformaat is betrouwbaar. Wanneer u een PDF-bestand maakt dat een hoeveelheid gegevens bevat, zoals alinea's, afbeeldingen, vectorafbeeldingen, tablets, enz., zal het die gegevens altijd op exact dezelfde manier weergeven, ongeacht waar u het bekijkt.
Het PDF-bestand is gemakkelijker te verwerken voor drukkers zonder de tijd en moeite die nodig is om een bestand te exporteren en stelt de klant in staat om snel hun bestanden te uploaden . Een PDF-bestand is het beste formaat om te verzenden omdat het de perfecte balans heeft tussen bestandsgrootte, draagbaarheid, bewerkbaarheid, compatibiliteit en kwaliteit.
PDF-documenten kunnen door iedereen worden gedeeld, bekeken en afgedrukt, op elk systeem, ongeacht het besturingssysteem, de originele applicatie of lettertypen. PDF zorgt ervoor dat bestanden die over de hele wereld worden verzonden, op verschillende computersystemen kunnen worden bekeken zonder dat er iets verandert aan het uiterlijk en de beleving van het originele document .
Adobe Acrobat Reader-software is een gratis en vertrouwde wereldwijde standaard voor het bekijken, afdrukken, ondertekenen, delen en annoteren van PDF's. Het is de enige PDF-viewer waarmee u alle soorten PDF-inhoud kunt openen en bewerken, inclusief formulieren en multimedia.
Een PDF, Portable Document Format, is een gesloten bestand. Dit betekent dat er, wanneer je het bestand op een andere computer opent, er nooit iets ongewenst in de indeling kan veranderen. We vergelijken dit even met een Word-bestand.
Meestal kunt u de inhoud van een PDF gewoon kopiëren, maar dat geldt niet als de auteur bepaalde beveiligingsinstellingen heeft toegepast waardoor kopiëren niet mogelijk wordt. Als u veel inhoud uit een PDF wilt kopiëren, kunt u de PDF misschien gemakkelijker in zijn geheel exporteren naar Word, Excel of PowerPoint.
Ja, pdf's kunnen virussen bevatten die zich verbergen in kwaadaardige code.
Waarom aanleveren als PDF? Het grootste voordeel van een PDF is dat dit bestand op elke computer, printer, telefoon en tablet zijn oorspronkelijke vorm behoudt. Dit in tegenstelling tot bijvoorbeeld een Word-document, waarbij de indeling per geïnstalleerde versie van het programma kan afwijken.
Om u te beschermen tegen schadelijke code, wordt actieve inhoud die is ingesloten in bijlagen (inclusief scripts, macro's en ActiveX-besturingselementen) uitgeschakeld tijdens een preview. U dient alleen bijlagen van betrouwbare bronnen te bekijken of te openen .
Er zijn drie verschillende soorten PDF/A, namelijk PDF/A-1, PDF/A-2 en PDF/A-3. PDF/A-1 is de originele variant en PDF/A-2 en PDF/A-3 zijn hier een aanvulling op. Beide formaten bieden extra opties aan voor het archiveren van PDF-documenten. PDF/A-1 is de eerste versie van PDF/A en werd ontwikkeld in 2001.
PDF's zijn op zichzelf staande bestanden die eenvoudig te delen zijn en waarmee u afbeeldingen, teksten en zelfs interactieve elementen kunt toevoegen. Het PDF-formaat is ook ideaal voor degenen die gevoelige informatie moeten beveiligen, dankzij functies zoals e-handtekeningen en de mogelijkheid om documenten te versleutelen.
PDF's zijn eenvoudig op te slaan, te doorzoeken en te delen . Ze bieden een scala aan bewerkingsopties waarmee teams eenvoudig en efficiënt kunnen samenwerken door opmerkingen, aantekeningen en wijzigingen direct in het document zelf toe te voegen. PDF's kunnen het beheer en de organisatie van gegevens eenvoudiger maken.
Bewerken is moeilijk en ingewikkeld .
PDF's zijn veel lastiger te bewerken dan een webpagina. Elke keer dat u een bewerking uitvoert, moet u dit in een ander formaat doen (meestal een Word-document, maar God verhoede, het is soms iets dat slechts één persoon in uw team kan openen) en het vervolgens exporteren als een nieuwe PDF.
PDF's en toegankelijkheid
Helaas zijn PDF-bestanden op basis van afbeeldingen totaal ontoegankelijk en moeten ze met behulp van OCR-software (Optical Character Recognition) naar tekst worden omgezet voordat ze toegankelijk zijn .
U kunt vervaldatums en -tijden op verschillende niveaus instellen, afhankelijk van uw behoeften .