Een selectieleidraad is een cruciaal document bij aanbestedingen, waarin de opdrachtgever de eisen, selectiecriteria, procedures en deadlines vastlegt voor de voorselectie van partijen. Het biedt transparantie, waardoor inschrijvers weten aan welke technische en formele voorwaarden (zoals referenties) ze moeten voldoen om deel te nemen. House of Tenders +2
De selectieleidraad omvat informatie over de aanbestedingsprocedure en de eisen waaraan moet worden voldaan. In de selectieleidraad komen ook de in te dienen documenten te staan. De opdrachtgever besluit op basis van deze documenten welke partijen worden uitgenodigd om voor de opdracht in te schrijven.
Selectiecriteria zijn de vaardigheden, kennis en ervaring die nodig zijn om de functie succesvol uit te voeren . Een belangrijk doel van een sollicitatie is aan te tonen dat u voldoet aan de essentiële eisen van de functie.
Selectiecriteria worden gebruikt in niet-openbare aanbestedingsprocedures, met als doel om een voorselectie te maken van geschikte partijen. Als er voor een aanbesteding veel inschrijvers worden verwacht, zorgt de opdrachtgever er met selectiecriteria voor dat het kaf van het koren wordt gescheiden.
De aanbestedende dienst kan dus eisen stellen aan:
De selectiecriteria zijn gericht op "de inschrijver"; de gunningscriteria zijn gericht op "het bod" .
Verschil tussen gunningscriteria en selectiecriteria
Selectiecriteria hebben betrekking op de inschrijver en hebben als doel om inschrijvers die doorgaan naar de gunningsfase te beperken. Gunningscriteria hebben daarentegen betrekking op het voorwerp van de opdracht en dus op de inschrijving.
Dit zijn de normen waaraan u alle kandidaten zult toetsen om te bepalen of zij gekwalificeerd zijn voor de functie. De selectiecriteria worden ontwikkeld op basis van de kennis, vaardigheden en bekwaamheden die in de functieanalyse zijn vastgesteld en in de functiebeschrijving staan vermeld .
De soorten aanbestedingen zijn:
De gemiddelde duur van een sollicitatiegesprek is 40 minuten tot een uur. Trek dus zeker een uur voor het gesprek uit als je niet weet hoelang het gaat duren. Hoelang een gesprek duurt, hangt onder andere af van het type gesprek, de functie waarop je solliciteert en of je veel vragen stelt.
Zachte selectiecriteria zijn functie-eisen die niet direct meetbaar en controleerbaar zijn op basis van het cv. Er wordt dan gedoeld op specifieke karaktereigenschappen of competenties zoals bijvoorbeeld: een flexibele instelling of leidinggevende capaciteiten. Dit wordt ook wel subjectieve selectiecriteria genoemd.
Deel de belangrijkste selectiecriteria op in kernpunten.
Onderstreep de kernwoorden en bepaal wat de werkgever precies zoekt . Een competentie zoals 'Het vermogen om te communiceren met mensen met verschillende achtergronden' zou bijvoorbeeld kunnen worden opgesplitst in de factoren 'competentie', 'communicatie' en 'mensen met verschillende achtergronden'.
Het is cruciaal om het verschil te begrijpen tussen een sollicitatiebrief en selectiecriteria wanneer je solliciteert. Een sollicitatiebrief dient als je introductie en laat zien of je geschikt bent voor de functie, terwijl selectiecriteria gedetailleerde antwoorden vereisen die ingaan op specifieke functie-eisen .
Je wordt gevraagd om iets meer over jezelf te vertellen en waarom je naar de functie solliciteert. Ook wordt de organisatie of het bedrijf aan je voorgesteld.In een selectiegesprek wordt gekeken naar wat je kunt. Het gesprek gaat dieper in op jouw kwaliteiten.
Selectie gaat over kiezen. Denk aan een saladebar : je kunt een keuze maken uit verschillende opties, waarbij croutons altijd een populaire keuze zijn. Het woord 'selectie' zelf betekent 'kiezen'. Selectie betekent de handeling van het kiezen, hetgeen gekozen wordt, of de mogelijkheden waaruit gekozen kan worden.
Wat wordt er besproken in de ondernemingsraad? De ondernemingsraad geeft de jaarlijkse informatie over werkgelegenheid en opleiding, tewerkstellingsmaatregelen en maatregelen rond gendergelijkheid. Er is geen wettelijke bepaling om besluiten te nemen in de ondernemingsraad.
Er is technisch gezien geen groot verschil; 'tender' is het Engelse woord voor 'aanbesteding', maar in de praktijk wordt 'aanbesteding' meestal gebruikt voor wettelijk verplichte overheidsopdrachten en 'tender' vaker voor commerciële opdrachten, hoewel de termen vaak door elkaar gebruikt worden en 'tender' ook kan verwijzen naar het proces van het indienen van een inschrijving binnen zo'n opdracht. Een aanbesteding is het totale proces van een opdrachtgever die een opdracht openstelt, terwijl een tender de inschrijving (offerte) is die een bedrijf indient om deel te nemen aan dat proces.
Een aanbesteding is een formeel aanbod of bod om een specifiek project uit te voeren, goederen te leveren of diensten te verlenen tegen een vooraf vastgestelde prijs binnen een bepaalde termijn . Het aanbestedingsproces wordt veelvuldig gebruikt in zowel de private als de overheidssector om een eerlijke en concurrerende inkoop van goederen en diensten te garanderen.
Hoe bereid ik een aanbesteding voor?
Selectiecriteria worden gebruikt om te beoordelen in hoeverre de kwalificaties, vaardigheden en ervaring van een sollicitant aansluiten bij de eisen van een functie . Deze beoordelingsmethode zorgt ervoor dat de selectie van kandidaten voor een sollicitatiegesprek op basis van verdienste plaatsvindt.
Selectiecriteria geven potentiële kandidaten inzicht in de maatstaf waaraan ze zullen worden beoordeeld en worden doorgaans samengevat in de volgende categorieën: opleiding, ervaring en persoonlijke eigenschappen, zoals sterke communicatieve vaardigheden, het vermogen om collegiaal samen te werken, het vermogen om innovatief te zijn en...
Dit kan bijvoorbeeld gaan om extra certificeringen, taalvaardigheden of ervaring met bepaalde tools of sectoren. Je hoeft niet aan alle essentiële criteria te voldoen om een sterke kandidaat te zijn . Het belangrijkste is dat je begrijpt waar je wel aan de eisen voldoet, waar je tekortschiet en hoe je je sterke punten kunt presenteren.
Gedragsverklaring aanbesteden ( GVA )
Deze verklaring wordt afgegeven door de minister van Justitie en Veiligheid (Dienst Justis) en mag niet ouder zijn dan twee jaar.
De Aanbestedingswet 2012 kent 3 gunningscriteria:
Betekenis objectieve (harde) selectiecriteria
Harde of objectieve selectiecriteria waar vaak op geselecteerd wordt zijn opleidingsniveau en aantal jaren werkervaring. Bij de werving van een accountmanager buitendienst kan bijvoorbeeld een objectief selectiecriterium zijn dat deze in het bezit is van een rijbewijs B.