De betekenis van 'Archief' is volgens het Woordenboek der Nederlandse Taal (WNT): “De verzameling van geschreven stukken, oorkonden, akten, bescheiden enz., tot het bestuur van staat, gewest of gemeente, tot eene instelling of vereeniging, tot den werkkring van een openbaar ambtenaar, of tot een geslacht behoorende, ...
Archieven zijn documenten die ongeacht hun drager, datum of materiële vorm, werden opgemaakt of ontvangen door een organisatie, een persoon of een groep personen bij de uitoefening van hun functie of hun activiteiten, en die minstens enige tijd bewaard moeten worden.
: een plaats waar openbare gegevens of historische documenten worden bewaard . ook: het bewaarde materiaal. meestal in meervoud gebruikt. 2. : een verzameling informatie.
archief (zn): bibliotheek(en) collection of records., boekenkast.
Definitie van 'Archief'
Een verzameling items die bewijs vormen van de activiteiten van een persoon of instelling . Een gebouw waar historische documenten worden bewaard – ook wel 'archiefcentra', 'archiefkantoren' of 'opslagplaatsen' genoemd. Alle papieren die oud zijn of niet vaak worden gebruikt.
meervoud -archies. : heersen : regering . matriarchaat . Etymologie. afgeleid van het Griekse archein "heersen"
Een archief is een verzameling van documenten, bijeengebracht door een instantie, familie of persoon. Op grond van de archiefwet kan het verplicht zijn deze documenten te bewaren. Maar ook vanwege andere redenen moet een archief soms bewaard blijven, bijvoorbeeld omdat het iets zegt over een tijdsbeeld.
Archiveren is het zodanig beheren en bewaren van informatie, dat deze nu en ook later bruikbaar is voor andere doelen.
Het woord archiveren staat in de Woordenlijst Nederlandse Taal van de Nederlandse Taalunie.
Een archief is een plek waar mensen feiten, gegevens en bewijsmateriaal uit de eerste hand kunnen verzamelen, afkomstig uit brieven, rapporten, notities, memo's, foto's en andere primaire bronnen .
Het doel van de Archiefwet is om belangrijke overheidsinformatie te behouden en toegankelijk te maken. Zodat de overheid bijvoorbeeld verantwoording kan afleggen over de uitvoering van publieke taken. Ook kan de informatie worden gebruikt voor onderzoek en bij rechtsvorderingen.
Archiveren is het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie. Zodat deze nu en in de toekomst bruikbaar is. Voor iedereen die het recht heeft om de informatie in te zien. Niet alle informatie wordt blijvend bewaard.
Kenmerken. Archieven worden alleen bewaard als ze worden beschouwd als van lange termijn historische waarde . Het beoordelen hiervan kan een uitdaging zijn, maar collecties moeten de procedure ondergaan, omdat het onmogelijk is om elk document dat ooit is geproduceerd te bewaren. Archieven worden niet bewust gecreëerd als historische documenten.
Bibliotheken bieden toegang tot gepubliceerde materialen zoals boeken, partituren, gepubliceerde opnames, films, enz. Archieven bevatten unieke en zeldzame materialen zoals manuscripten, veldopnames, foto's en meer.
De betekenis van 'Archief' is volgens het Woordenboek der Nederlandse Taal (WNT): “De verzameling van geschreven stukken, oorkonden, akten, bescheiden enz., tot het bestuur van staat, gewest of gemeente, tot eene instelling of vereeniging, tot den werkkring van een openbaar ambtenaar, of tot een geslacht behoorende, ...
Een chat archiveren
Een gearchiveerde chat staat niet op het tabblad 'Chats', maar in een speciaal archief. Daar kun je ze nog gewoon bekijken. Als iemand een nieuw bericht in de chat plaatst, is het gesprek weer uit het archief.
Als je geen tijd hebt om een e‑mailbericht te lezen of er actie op te ondernemen als je het ontvangt, kun je het archiveren. Gearchiveerde berichten worden bewaard in een postbus 'Archief' zodat je ze later snel kunt terugvinden.
Bewaartermijn administratie
U moet in ieder geval de basisgegevens van uw administratie 7 jaar bewaren. Dat is de verplichte bewaartijd (bewaartermijn). Gegevens over onroerende zaken, zoals bedrijfspanden, moet u 10 jaar bewaren.
Het Levend Archief is een groeiende beweging waarbij mensen en organisaties zich kunnen aansluiten om hun eigen steentje bij te dragen aan de bescherming van inheemse planten. De diverse (natuur)organisaties en personen vormen samen het Netwerk Levend Archief, dat wordt gecoördineerd door FLORON.
Wettelijke eisen archiefruimten
De ruimte moet voldoende beveiligd zijn tegen brand, inbraak en wateroverlast. Daarnaast moet er een systeem voor klimaatbeheersing in de ruimte zijn. Deze eisen zijn uitgewerkt in de Archiefregeling.
De archieven van een individu kunnen bestaan uit brieven, papieren, foto's, computerbestanden, plakboeken, financiële gegevens of dagboeken die door het individu zijn gemaakt of verzameld, ongeacht het medium of formaat.
Een archief is een georganiseerd geheel van documenten, ontvangen of opgemaakt door een persoon, groep personen of organisatie. Naast documenten, in de vorm van agenda's, notulen, dossiers, brieven en akten, kunnen ook kaarten, foto's, films, video's en digitale bestanden gearchiveerd worden.
Het vernietigen van informatie is één van de verplichtingen om te voorkomen dat persoonsgegevens onrechtmatig worden gebruikt. Het uitgangspunt daarbij is dat een organisatie persoonsgegevens vernietigt wanneer deze niet meer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of worden gebruikt.