De balans heeft altijd een linker- en rechterkant. Links is de debetzijde en staan de bezittingen van de onderneming, die noemen we de activa. Rechts is de creditzijde, hier zien we het eigen vermogen en de schulden die je nog moet betalen, de passiva.
Dit zijn bezittingen die je niet fysiek kunt aanraken, maar die wel waarde hebben. Denk bijvoorbeeld aan een patent. Je kunt een patent niet aanraken, maar het heeft wel degelijk een belangrijke waarde voor een bedrijf. Andere voorbeelden van immateriële vaste activa zijn ook wel goodwill en licenties.
De passiva staat op de rechterzijde van de balans en bevat dus met name de schulden van je onderneming. Het gaat hier bijvoorbeeld om openstaande rekeningen (crediteuren) en de btw die nog afgedragen moet worden.
Je vermogen omvat 2 categorieën: activa (je goederen (zoals auto, huis, tv), inkomsten, schuldvorderingen,...) en passiva (schulden).
Voorraad is onderdeel van de operationele activa en is dus onderdeel van de berekende waarde.
Bijvoorbeeld, als je morgen een nieuwe laptop koopt, stijgen je vaste activa. Als je hiervoor een kleine lening hebt afgesloten bij een bank, neemt ook het vreemd vermogen toe. Dit laat zien waarom de activa en passiva altijd in balans moeten zijn: de passiva laten zien hoe de activa zijn gefinancierd.
Activa zijn de economische middelen die tot een bedrijf behoren. Activa kunnen bestaan uit geld in een kassa of bankrekening, of uit zaken als onroerend goed, inventaris en meubilair, apparatuur, motorvoertuigen en voorraad of goederen voor wederverkoop.
Wat zijn passiva? Passiva omvatten alle schulden en verplichtingen die je als bedrijf hebt. Dit zijn dingen waar je voor moet betalen of waar je geld aan verschuldigd bent. Denk bijvoorbeeld aan leningen die je hebt aangevraagd of openstaande rekeningen die nog betaald moeten worden.
Kosten. De kosten die je onderneming maakt horen aan de debetzijde van de balans, omdat het geldstromen zijn die het bedrijf uit gaan. Dit zijn onder meer de uitgaven die je doet om je business draaiende te houden. Denk aan de maandelijkse huur, de salarissen van je personeel en je af te dragen belastingen.
In de boekhouding zal je bezit (het actief) op de bank of in de kas dalen. Tegelijkertijd zullen evenwel ook je schulden (het passief) bij 'handelsschulden' dalen.
Financiële bezittingen zoals leningen die je hebt uitstaan bij anderen of langlopende aandelen in een ander bedrijf of dochteronderneming zijn financiële vaste activa. Geld op de bank of in kas zijn liquide middelen, ze horen niet bij de financiële vaste activa.
Een balans is een financieel overzicht dat details bevat van de activa of passiva van een bedrijf op een specifiek moment . Het is een van de drie belangrijkste financiële overzichten (de winst- en verliesrekening en de kasstroomoverzicht zijn de andere twee) die worden gebruikt voor het evalueren van de prestaties van een bedrijf.
Je maakt een balans kloppend door al je bezittingen en schulden onder elkaar te zetten. Uiteindelijk moeten aan beide kanten dezelfde bedragen bij elkaar opgeteld staan. Het verschil tussen je bezittingen en je schulden is je eigen vermogen. Door dit bedrag op de balans in te vullen, maak je de balans kloppend.
Een asset is alles wat een huidige of toekomstige economische waarde heeft voor een bedrijf. In essentie omvatten assets voor bedrijven alles wat wordt beheerd en eigendom is van het bedrijf dat momenteel waardevol is of in de toekomst monetair voordeel kan opleveren. Voorbeelden zijn patenten, machines en investeringen .
Het eigen vermogen is, samen met de schulden, onderdeel van de zogenaamde 'passiva' op de balans. Dit is omdat het eigen vermogen wordt gezien als schuld aan de eigenaars van het bedrijf. Het eigen vermogen is het kapitaal dat meteen beschikbaar is en bij het bedrijf zelf hoort.
Als je een bedrijfspand huurt, dan valt dit niet onder vaste activa, want het gebouw is geen eigendom van jouw onderneming.
Op het moment dat je dus geld op de bank stort, gaat er dus geld weg uit de organisatie (debet). Op het moment dat je dit geld ergens aan uitgeeft, betaalt de bank het geld weer terug en komt het dus binnen (credit).
Een pand dat je aankoopt als belegging en niet zelf gebruikt, valt onder je privévermogen. Een pand dat je gebruikt voor je bedrijf is verplicht ondernemingsvermogen. De waarde van het pand komt dan 'op de balans'. En is dan onderdeel van je bedrijfsboekhouding.
Een overzicht van alle inkomsten en uitgaven in contanten noemen we een 'kas'. Bij ontvangst van contant geld wordt het zogeheten kasboek bijgewerkt. Dit gebeurt door middel van debetboekingen waarbij de activa toeneemt en creditboekingen waarbij de activa juist afneemt.
Zoals de naam aangeeft, moet een balans in balans zijn. Het totaal van de activa moet dus altijd gelijk zijn aan het totaal van de passiva (vreemd vermogen + eigen vermogen).
Passiva zijn alle schulden die uw bedrijf heeft, of het nu bankleningen, hypotheken, onbetaalde rekeningen, schuldbekentenissen of een ander bedrag is dat u iemand schuldig bent . Als u heeft beloofd om iemand in de toekomst een bedrag te betalen en u hebt nog niet betaald, dan is dat een passivum.
Een inventaris op je balans is een vaste activa-rekening dat bestaat uit investeringen van bedrijfsmiddelen die gebruikt worden voor de bedrijfsvoering.
Nettowinst is een bezit, geen verplichting . Het vertegenwoordigt het bedrag dat een bedrijf heeft verdiend na aftrek van alle kosten van de totale omzet. Nettowinst is een essentiële financiële maatstaf die inzicht biedt in de winstgevendheid en financiële gezondheid van een bedrijf.
Wat hoort bij vlottende activa? Onder vlottende activa vallen onder andere:Kasgeld. Voorraden.
In boekhoudkundige termen wordt voorraad geclassificeerd als een vlottende activa op de balans van een bedrijf . Deze classificatie wordt gebruikt omdat verwacht wordt dat voorraad binnen een korte periode verkocht of gebruikt zal worden, doorgaans binnen een jaar of binnen de operationele cyclus van het bedrijf, afhankelijk van welke periode langer is.