SumUp is primair ontworpen voor zakelijk gebruik en vereist in Nederland doorgaans een Kvk-nummer en een zakelijke bankrekening voor registratie. Particulier gebruik zonder KvK is niet mogelijk; als oplossing kun je je inschrijven als kleine ondernemer. Er zijn geen vaste abonnementskosten, alleen transactiekosten van circa 1,90%. SumUp +5
Na ontvangst koppelt u het pinapparaat aan een smartphone of tablet met behulp van onze app. Die koppeling gebeurt via Bluetooth en is volledig veilig. Hierna hoeft u enkel nog het bedrag in te voeren in de app en de klant kan eenvoudig draadloos betalen.
Persoonlijke bankrekeningen zijn niet compatibel.
Daarom is het noodzakelijk om een aparte zakelijke rekening te gebruiken en niet de rekening die u voor uw persoonlijke, dagelijkse financiën gebruikt.
Er is geen lang verificatieproces en nauwelijks papierwerk. Je hebt wel een KvK nummer nodig. Voer de bedragen in op je smartphone of tablet en de klant rekent af met een pinpas, creditcard of contactloos via bijvoorbeeld Apple Pay of Google Pay.
Elk bedrijf moet een zakelijke bankrekening hebben om betalingsproblemen te voorkomen. Persoonlijke bankrekeningen worden niet geaccepteerd.
Een pinautomaat gebruiken biedt extra gemak aan klanten, waardoor je meer kunt verkopen (zeker als klanten toevallig geen contant op zak hebben). Helaas is het in Nederland verplicht een geldig KvK-nummer en een zakelijk rekeningnummer te bezitten om een pinautomaat aan te vragen.
Mag de belastingdienst zomaar je bankrekening bekijken? Nee, de belastingdienst mag niet zomaar je bankrekening bekijken. Er moet altijd een fiscale aanleiding zijn. De belastingdienst heeft geen directe of real-time toegang tot je bankrekening zoals jij dat hebt via internetbankieren.
Je mag in principe elk bedrag bijverdienen zonder KVK-inschrijving, zolang het niet structureel is en je onder de drempel van de Kleineondernemersregeling (KOR) blijft (maximaal € 20.000 omzet per jaar) of een zeer lage omzet hebt (onder de € 2.200), waarbij je geen btw hoeft te heffen. De Belastingdienst kijkt naar de aard en continuïteit van je werk: bij structurele activiteiten of winst moet je je inschrijven en belasting betalen over je inkomsten, maar de grens is niet een vast bedrag, wel de € 2.200 voor btw-vrijstelling.
SumUp heeft geen vaste maandelijkse kosten voor de basisdiensten; je betaalt alleen transactiekosten (meestal 1,90% per betaling) wanneer je iets verkoopt. Er is een optioneel abonnement, Betalingen Plus, dat €19 per maand kost, maar dit verlaagt je transactietarieven aanzienlijk (bijv. 0,99% voor pinpassen) en is voordelig bij hogere omzetten, met een gratis proefperiode van 7 dagen en opzegbaar wanneer je wilt.
Ja, je kunt een pinautomaat kopen voor persoonlijk gebruik .
Veel aanbieders bieden pinautomaten aan die gekoppeld kunnen worden aan een persoonlijke bankrekening, waardoor het eenvoudig is om kaartbetalingen voor privétransacties te accepteren.
Elk bedrijf moet een zakelijke bankrekening hebben om betalingsproblemen te voorkomen . Persoonlijke bankrekeningen worden alleen geaccepteerd voor eenmanszaken. Er is slechts één bankrekening per SumUp-profiel toegestaan. Het is niet mogelijk om twee bankrekeningen aan uw SumUp-profiel te koppelen.
Klik in uw SumUp-profiel op het profielsymbool in de rechterbovenhoek. Selecteer 'Bank- en uitbetalingsinstellingen'. Klik op 'Bankrekening wijzigen' in het gedeelte 'Bankgegevens'. Voer de gegevens van een compatibele bankrekening in en klik op 'Opslaan'.
Mollie is een flexibel alternatief voor SumUp voor bedrijven die online en fysieke winkelverkopen naadloos willen combineren. Naast kaartbetalingen ondersteunt Mollie ook betaalmethoden zoals Apple Pay, Klarna en SEPA-incasso – ideaal voor ondernemers met digitale groeidoelstellingen.
Uw btw-identificatienummer en SumUp Facturen
Zodra u met SumUp aan de slag gaat voegt u uw btw-id toe via “Instellingen” > “Bedrijf”, vervolgens kunt u naast uw overige bedrijfsinformatie uw btw-id toevoegen.
Klik in de rechterbovenhoek van uw SumUp-profiel op het 'Profiel'-pictogram; Tik op "Bank- en uitbetalingsinstellingen" en selecteer vervolgens "SumUp Bedrijfsrekening" voor uitbetalingen op de volgende dag naar uw Bedrijfsrekening.
Online betalingsverwerking kan duur zijn.
SumUp is niet de beste optie voor bedrijven die maandelijks meer dan een handvol online verkopen verwerken. Het bedrijf rekent 3,5% plus 15 cent per online transactie, wat duurder is dan het standaardtarief van sommige concurrenten van 2,9% plus 30 cent.
U ontvangt uitbetalingen al op de volgende dag op uw rekening, zelfs in het weekend en op feestdagen. Sommige betalingen, zoals internationale pasbetalingen, duren langer en kunnen in een latere uitbetaling worden meegenomen.
Verkopers moeten mogelijk een lokaal belastingsysteem gebruiken dat aan de fiscale regelgeving voldoet –zoals kasregisters– om contante betalingen en/of pasbetalingen te accepteren. Dit moet onafhankelijk plaatsvinden van de verwerking van transacties via de betalingsinfrastructuur van SumUp.
Zwart bijverdienen is verboden. Als het salaris van je vaste baan lager is dan € 8.700 per jaar, mag je tot dit bedrag belastingvrij bijverdienen. Deze bijverdiensten moet je altijd melden bij de Belastingdienst.
Kan ik als particulier een factuur sturen zonder KVK-nummer? Als particulier kun je geen factuur sturen, je mag wel een kwitantie sturen. Je verstuurt een kwitantie wanneer je goederen of diensten hebt geleverd aan een bedrijf zonder dat je zelf een bedrijf hebt.
Een slapend bedrijf is een onderneming die nog wel bestaat en ingeschreven staat bij de Kamer van Koophandel, maar geen actieve bedrijfsactiviteiten meer uitvoert.
De Belastingdienst controleert regelmatig zakelijke administraties. Toch is de kans op een belastingcontrole volgens hun eigen cijfers klein, met 0,4 procent voor kleine ondernemingen en 2,5 procent voor middelgrote.
Banken controleren bedragen boven de €10.000 (voor melding bij FIU) en alle transacties die afwijken van het normale patroon, ongeacht het bedrag (denk aan grote contante stortingen, overboekingen naar risicolanden, of ongebruikelijke patronen zoals veel kleine transacties van €450), om witwassen en financiering van terrorisme tegen te gaan conform de Wwft. Sinds 1 januari 2026 is er ook een verbod op contante betalingen van €3.000 of meer in bepaalde sectoren.