Naar een bijlage in een brief of e-mail verwijs je door deze kort te benoemen in de tekst en, bij formele brieven, onderaan de brief te vermelden. Het doel is om de ontvanger direct te informeren over extra documentatie. Voorbeeld Office +1
Typ onder uw naam en functie 'Bijlage:' of 'Bijlage:' om aan te geven dat u extra documenten hebt bijgevoegd. Geef op de volgende regel een korte beschrijving van de inhoud . In een standaardbrief met een bijlage zou u bijvoorbeeld 'Curriculum Vitae' vermelden.
De term Bijlage(n) wordt helemaal onderaan de brief geplaatst, gevolgd door het aantal van de bijgevoegde papieren en de titel ervan. De dubbele punt na Bijlage(n) of Kopie is facultatief. Onderaan volgt soms de vermelding Kopie of C.c. (copie conform) met daarachter de naam of de namen aan wie je een kopie bezorgt.
Om in een brief te verwijzen naar een bijgaande bijlage, zegt men in de standaardtaal als bijlage of in de bijlage. (1) De foto's van de receptie heb ik alvast als bijlage toegevoegd. (2) In de bijlage vindt u een beschrijving van de woning. Standaardtaal in België is in die context ook in bijlage, zonder lidwoord de.
Voorbeeld: " Zie de bijgevoegde projectbeschrijving voor meer informatie." Vermeld voor de duidelijkheid kort waarom de bijlage is bijgevoegd, bijvoorbeeld: "Voor een overzicht van onze doelen vóór de teamvergadering." Op deze manier ziet de ontvanger direct waarom het de moeite waard is om de bijlage te bekijken.
Hoe verwijs je naar de bijlagen? Het is belangrijk dat je in de hoofdtekst minimaal één keer verwijst naar elke bijlage. Dit kan op twee manieren: door de bijlage tussen haakjes te noemen of door naar de bijlage te verwijzen in de lopende tekst. Verwijzen naar een specifiek onderdeel van een bijlage kan ook.
Wat is het meervoud van bijlage? Het meervoud van bijlage is 'bijlagen'. Eén bijlage, twee bijlagen.
De bronnenlijst komt voor de bijlagen. Zet je bronnen op alfabetische volgorde en noteer deze precies zoals de APA-richtlijnen voorschrijven.
Kies de juiste toon
Verwijzen naar een scriptie of dissertatie in pdf-vorm
Vermeld de auteur, datum en titel, het type document (bijvoorbeeld “Masterscriptie”) en de naam van de universiteit tussen blokhaken, de naam van de website, en de raadpleegdatum en URL.
In een neutrale aanhef worden de woorden heer, meneer en mevrouw bij voorkeur vermeden. Een van de redenen daarvoor is dat er mensen zijn die noch man, noch vrouw zijn. (Zie ook onze pagina over geslacht, gender en sekse.)
Bijlagen correct invoegen en nummeren
Begin elke bijlage op een nieuwe pagina en label ze in volgorde van verschijning met hoofdletters: Bijlage A, Bijlage B, enz. Zet direct onder het label een korte, duidelijke titel. Verwijs in je tekst naar de juiste bijlage en zorg dat ze in de inhoudsopgave staan.
Een goede slotzin hangt af van de context (formeel, informeel, sollicitatie), maar moet enthousiasme tonen, een volgende stap aangeven (bv. een gesprek) en de lezer aanzetten tot actie, vaak gevolgd door een passende afsluiter zoals "Met vriendelijke groet". Voorbeelden zijn: "Ik kijk ernaar uit om mijn motivatie verder toe te lichten in een persoonlijk gesprek" of, informeler, "Ik hoor graag van u".
Vermeld onderaan in een brief informatie over de bijlagen en de kopiegerechtigden. Vermeld het aantal bijlagen of de titel van de bijlagen onderaan als u die gegevens niet in de referentieregels van de brief hebt opgenomen.
Je kunt deze zin gebruiken om je lezer te laten weten dat je een document hebt bijgevoegd en dat je openstaat voor vragen hierover . Dit is een beleefde en subtiele manier van communiceren. Je kunt deze zin gebruiken bij een sollicitatie, het versturen van een projectvoorstel of het verzenden van officiële e-mails.
Maak duidelijk dat er een bijlage is . Het is verstandig om te vermelden wat het document is en de belangrijkste details, zoals de datum, projectnaam of benodigde actie. Vermijd vage onderwerpregels zoals 'Bijgevoegd document' of 'Zie bestand'. Deze kunnen verdacht overkomen en zelfs voor spam worden aangezien.
Technisch gezien is er niets mis mee om iets te zeggen als "Zie het bijgevoegde document." Hoewel "vinden" kan betekenen dat je iets tegenkomt door ernaar te zoeken (vandaar de bewering van de betweterige advocaat dat mijn cv wel kwijt moet zijn), kan "vinden" ook betekenen dat je herkent of ontdekt dat iets aanwezig is.
Citatieomschrijving: Achternaam afzender, Voornaam. "Onderwerp van de e-mail." Ontvangen door (naam van de ontvanger), Datum van de e-mail.
Beantwoorden met een bijgevoegde e-mail
Zo verwijs je het best naar een bijlage in Engelse mail
Het is gebruikelijk om te kiezen voor 'Please find attached the document you have asked for'. Als je de mail persoonlijker wil maken, kun je het volgende gebruiken 'I've attached the document'.
Voor elke verwijzing in de tekst van je paper moet er een overeenkomstige vermelding in je literatuurlijst staan. De APA-stijl voor verwijzingen in de tekst gebruikt de achternaam van de auteur en het publicatiejaar , bijvoorbeeld: (Field, 2005). Voor directe citaten moet je ook het paginanummer vermelden, bijvoorbeeld: (Field, 2005, p. 14).
Een bestand insluiten of een koppeling maken naar een bestand in Word
De eerste manier is door de bijlage tussen haakjes te noemen: 'Het volledige interview is te lezen in de bijlagen (zie Bijlage II)'. Een andere manier is om naar de bijlage te verwijzen in de tekst zonder haakjes te gebruiken: 'In Bijlage II vind je de volledig uitgeschreven interviews'.
Gebruik duidelijkere alternatieven zoals ' Ik heb [X] bijgevoegd ' of 'U vindt de bijlage hieronder'. Bijlagen moeten e-mails ondersteunen, niet het hoofdbericht vervangen, maar juist een gesprek op gang brengen. Voeg alleen bestanden toe als ze nuttig zijn, gemakkelijk te openen en de moeite waard voor de ontvanger.
De correcte vervoeging is je/jij vindt.
Als het onderwerp je/jij achter de persoonsvorm staat, is de correcte vervoeging vind je/jij. Bij combinaties met je is het niet altijd even duidelijk of je het onderwerp van de zin is.