Een nette ontslagbrief is kort, formeel en bevat verplicht je naam, adres, de datum, de einddatum van je contract (rekening houdend met de opzegtermijn) en je handtekening. Bedank de werkgever voor de samenwerking en bied aan je werk goed over te dragen. Verstuur de brief aangetekend of per e-mail met ontvangstbevestiging. CVster +3
Wat staat er in een ontslagbrief?
Een ontslagbrief hou je beter kort, maar een aantal zaken moeten er zeker in:
Met deze brief wil ik u informeren dat ik mijn ontslag indien bij [bedrijfsnaam], met inachtneming van de opzegtermijn van [aantal] maanden. Mijn laatste werkdag zal zijn op [datum]. Ik wil u bedanken voor de kansen en ondersteuning die ik heb ontvangen gedurende mijn tijd bij het bedrijf.
Zeg je contract altijd schriftelijk op, maar doe dat pas nadat je met je leidinggevende hebt gepraat: Als je weggaat op een vervelende manier kun je ook alleen schriftelijk ontslag nemen, maar doe dat alleen als het echt niet anders kan. In alle andere gevallen is het beter om eerst met je leidinggevende te praten.
Een dringende reden is een ernstige fout die elke verdere professionele samenwerking tussen jou en de medewerker onmiddellijk en definitief onmogelijk maakt. Denk hierbij aan diefstal, verduistering, mishandeling of een grove belediging, schending van bedrijfsgeheimen, werkweigering zonder goede reden ...
Hoe bezorg ik mijn ontslagbrief?
Vermeld zeker:
Datum waarop je laatste werkdag zal zijn
Deze datum hangt af van de opzegtermijn die in jouw arbeidsovereenkomst is vastgelegd. Zorg ervoor dat je deze datum correct berekent en vermeld deze duidelijk in je ontslagbrief. Voorbeeldzin: Conform mijn arbeidsovereenkomst zal mijn laatste werkdag op [datum] zijn.
Wat moet er in een ontslagbrief staan?
8. De afsluiting van je ontslagbrief. Sluit je ontslagbrief af met 'Met vriendelijke groet' of 'Hartelijke groet' en typ je naam eronder. Kies je voor een papieren versie van je ontslagbrief, onderteken hem dan.
Neen. Je werkgever kan je ontslag niet weigeren. Indien hij weigert je ontslagbrief te ondertekenen ben je wel verplicht deze per aangetekend schrijven of deurwaardersexploot te versturen.
Als u ontslag wil nemen, moet u dat schriftelijk doen. U moet zich houden aan de afgesproken opzegtermijn. Deze staat in uw arbeidsovereenkomst.
Onlangs zijn we benaderd door een werkgever met de vraag of een medewerker ook per email zijn baan rechtsgeldig kan opzeggen. Het antwoord daarop is: ja, dat kan (helaas?). Een medewerker hoeft zelfs nog niet eens schriftelijk op te zeggen, dat kan namelijk ook mondeling (tenzij uitgesloten in de arbeidsovereenkomst).
Aanvullende tips voor het melden van je ontslag:
Borst vooruit, laat het over je heen komen en herhaal de feiten duidelijk en eenvoudig; vergeet niet: je neemt gewoon je ontslag, de initiële schok zal voorbijgaan. Wees zeker van je redenen om weg te gaan en blijf bij je standpunt.
Waarom een ontslagbrief schrijven?
voorbeeld korte ontslagbrief
Ik beëindig de arbeidsovereenkomst met een opzegtermijn van […] dagen/maanden. Die gaat in op [datum]. Graag wil ik jullie bedanken voor onze samenwerking en de leuke tijd die ik heb gehad.
Het gebruik van een emotionele of negatieve toon
Een van de meest voorkomende fouten is het overmatig uiten van emoties – zoals woede, frustratie of teleurstelling – jegens het bedrijf of het management . Zelfs als uw redenen voor ontslag gegrond zijn, is een ontslagbrief niet de plek om persoonlijke grieven te uiten.
Kies het juiste moment om ontslag te nemen. De beste tijd om ontslag te nemen is aan het einde van de dag, en bij voorkeur op een maandag of dinsdag . Het einde van de dag is in je eigen voordeel. Door om 17:00 uur ontslag te nemen, kun je je ontslaggesprek voeren en vervolgens de mogelijke ongemakken achter je laten door het kantoor te verlaten.
Een ontslagbrief schrijf je door je gegevens, die van de werkgever, de datum en je intentie om op te zeggen duidelijk te vermelden, inclusief opzegtermijn en laatste werkdag; houd het professioneel en kort, bedank je werkgever, en stuur de brief altijd schriftelijk, bij voorkeur na een mondeling gesprek met je leidinggevende.
Onterecht ontslag, ook wel onrechtmatig ontslag, houdt in dat je als werknemer wordt ontslagen zonder dat daar een geldige reden voor is of zonder dat de juiste procedure is gevolgd. Er is bijvoorbeeld geen instemming van de kantonrechter of het UWV.
Je moet de brief aan je werkgever overhandigen en hem vragen het duplicaat voor ontvangst te ondertekenen. Indien je werkgever weigert de ontslagbrief te ondertekenen, kan je de ontslagbrief aangetekend versturen of zelfs door een gerechtsdeurwaarder laten betekenen.
Eerder stoppen dan de opzegtermijn kan alleen in overleg met je werkgever, via een <<< !nav>>vaststellingsovereenkomst (met wederzijds goedvinden), tijdens je proeftijd, of bij een dringende reden (ontslag op staande voet). Zonder toestemming of dringende reden, kan het je een boete opleveren, tenzij je contract dit niet mogelijk maakt, en het is altijd aan te raden dit goed te bespreken om problemen te voorkomen.
Als de werkgever niet antwoordt binnen de voorziene termijnen of wanneer hij geen concrete redenen geeft, is hij een forfaitaire burgerlijke boete verschuldigd van 2 weken loon. Deze boete is cumuleerbaar met de vergoeding verschuldigd in het kader van een kennelijk onredelijk ontslag.
Als u zelf ontslag neemt, kan dat grote gevolgen hebben. Zo heeft u vaak geen recht op een WW-uitkering. En u kunt een boete krijgen als u ontslag neemt terwijl dat niet mag. Kijk daarom eerst welke regels voor u gelden.