Groepeneer in een Excel-draaitabel door met de rechtermuisknop op een datum-, getal- of tekstveld te klikken en Groeperen te kiezen. Voor datums kun je groeperen op maanden, kwartalen of jaren, terwijl je voor getallen intervallen (bijv. per 10 of 100) kunt instellen. Handmatige selectie via Ctrl + klik is ook mogelijk. Microsoft Support +2
Gegevens groeperen
Houd Ctrl ingedrukt en selecteer twee of meer waarden. Klik met de rechtermuisknop en selecteer Groeperen .
Allereerst selecteren wij kolom C en D. Vervolgens klikken wij in het tabblad Gegevens helemaal rechts op de knop Overzicht. In het scherm dat verschijnt, kies je voor Groeperen en vervolgens klik je nog een keer op Groeperen.
Selecteer op het tabblad Draaitabel analyseren in de groep Draaitabelde optie Opties. Schakel in het dialoogvenster Opties voor draaitabel het tabblad Indeling & Opmaak in en schakel onder Indeling het selectievakje Cellen samenvoegen en centreren met labels in of uit.
In een draaitabel kun je de kolommen groeperen. Selecteer beide kolommen, klik met de rechtermuisknop en kies 'Groeperen'. Verwijder vervolgens in de lijst met draaitabelvelden de kolommen a en b. Er blijft dan alleen de groeperingskolom (de samengevoegde kolom) over.
Selecteer de cel waarin u de gecombineerde gegevens wilt hebben. Typ = en selecteer de eerste cel die u wilt combineren. Typ & en gebruik aanhalingstekens met een spatie ertussen. Typ & opnieuw, selecteer de volgende cel die u wilt combineren en druk op Enter.
Selecteer een cel in het bereik. Ga naar Gegevens > Overzicht > Groeperen > Groeperen en selecteer vervolgens Automatisch overzicht .
Selecteer de objecten: Houd de Shift-toets ingedrukt en klik op elk object dat je wilt groeperen, of gebruik de muis om een selectiebox rondom de objecten te trekken. Groeperen: Ga naar het Tabblad 'Opmaak' in de werkbalk bovenaan en klik op de knop Groeperen in de groep Groep.
In de Nederlandstalige versie van Excel doet Ctrl+T twee dingen: het maakt een officiële Excel-tabel van je gegevens (inclusief opmaak, filters, etc.) als je data geselecteerd is, en het toont of verbergt alle formules in het werkblad, waarbij het wisselt tussen de resultaten en de formules zelf. De 'T' staat hier voor 'Toggle', ofwel schakelen tussen weergaven.
Als u de foutmelding 'Kan die selectie niet groeperen' ziet wanneer u draaitabellen probeert te groeperen, komt dat hoogstwaarschijnlijk doordat uw gegevens op de een of andere manier ongeldig zijn .
Elke tabel bevat velden die u kunt combineren in een draaitabel om uw gegevens op verschillende manieren weer te geven. U hoeft zelf geen opmaak toe te passen of gegevens voor te bereiden. Als u de gegevens gaat importeren, kunt u meteen een draaitabel bouwen op basis van gerelateerde tabellen.
Door te groeperen krijgt u een duidelijker beeld van uw gegevens en worden alleen de gegevens weergegeven die u wilt analyseren . In het volgende onderwerp wordt beschreven hoe u datums, getallen of geselecteerde items in een draaitabel kunt groeperen.
Ctrl+D in Excel voert de inhoud (waarde, opmaak en formule) van de cel erboven door naar de geselecteerde cel(len) eronder, een snellere methode dan kopiëren en plakken, ook wel "Fill Down" genoemd. Dit werkt met tekst, getallen, opmaak (vet, kleur) en relatieve formules, wat tijd bespaart bij het vullen van data in kolommen.
U kunt sorteren op afzonderlijke waarden of op subtotalen door met de rechtermuisknop op een cel te klikken, op Sorteren te klikken en een sorteermethode te kiezen. De sorteervolgorde wordt toegepast op alle cellen op hetzelfde niveau in de kolom die de cel bevat.
Organiseer uw gegevens in kolommen, niet in rijen . Zorg ervoor dat alle kolommen kopteksten hebben, met één rij unieke, niet-lege labels voor elke kolom. Vermijd dubbele rijen kopteksten of samengevoegde cellen. Maak van uw gegevens een Excel-tabel (selecteer een willekeurige plek in uw gegevens en kies vervolgens Invoegen > Tabel in het lint).
Verplaats het groep plus/min-teken naar de bovenkant in Excel
Gegroepeerde rijen of kolommen uitvouwen. Houd de Shift-toets ingedrukt terwijl u de samengevouwen items aanwijst en schuif omlaag. Gegroepeerde rijen of kolommen samenvouwen.
Selecteer Controleren > Werkmap delen. In nieuwere versies van Excel is de knop Werkmap delen verborgen. U kunt de knop als volgt weer zichtbaar maken. Schakel op het tabblad Bewerken het selectievakje Gelijktijdige bewerking door meerdere gebruikers toestaan... in.
Een keuzelijst aan een werkblad toevoegen
U kunt twee of meer cellen samenvoegen door de volgende stappen te volgen:
Selecteer de cellen die u wilt samenvoegen. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde cellen en klik op Cellen samenvoegen.
Stel dat u één kolom volledige naam wilt maken door twee andere kolommen, Voornaam en Achternaam, te combineren. Als u voor- en achternamen wilt combineren, gebruikt u de functie CONCATENATE of de operator ampersand (&).